4.Les graphiques dans un diaporama.

a.L'ajout d'un graphique dans une diapositive.

Comme nous l'avons vu précédemment, certaines mises en forme permettent l'insertion de graphiques en sélectionnant une mise en page contenant un graphique.

1. Dans le Volet Mise en page des diapositives, sélectionnez un slide pouvant contenir un graphique. Ici, nous prendrons celui-ci :
   
   
   
   Figure n°77 : Un slide contenant un graphique.
   
   
2. Double-cliquer sur la zone où est insérée l'icône graphique.
   
   
3. Vous êtes dans une feuille de données comportant des cellules dans lesquelles vous pouvez entrer vos données. Un exemple vous est donné par PowerPoint .
   
   
4. Pour saisir vos informations, cliquer dans une cellule au moyen de votre souris par un simple clic.
   
   
5. Entrer le texte ou la valeur que vous souhaitez

b.L'insertion et la suppression des lignes dans une feuille de données.

Vous pouvez supprimer des lignes ou des colonnes à l'intérieur d'une feuille de données.

1. Positionnez-vous sur une cellule de la colonne à supprimer ou bien sur le " D grisé " par exemple, en haut du tableau. Si vous optez pour la seconde solution, la colonne apparaît en noir.
   
   
2. Cliquez sur le bouton droit de votre souris et sélectionner Supprimer la colonne entière. Procédez de la même façon pour supprimer une ligne.

Si vous souhaitez supprimer un élément dans une cellule , sélectionner votre cellule puis appuyer sur la touche Suppr de votre clavier.



Figure n°78 : La suppression d'une ligne dans un tableau.

c.Un exemple d'agrandissement de colonnes.

1. Pour agrandir les colonnes de votre tableau, placer le curseur de votre souris entre la colonne A et la colonne B, partie grisée.
   
   
2. Quatre flèches apparaissent.
   
   
3. Double-cliquer entre ces deux colonnes.
   
   
4. La colonne A s'agrandit de façon à faire apparaître l'ensemble de l'intitulé.
   
   

   Remarque Vous pouvez aussi maintenir appuyer le bouton de votre souris si vous désirez agrandir la colonne par vous-même.

   
   
   
   Figure n° 79: L'agrandissement d'une colonne.

- Autre solution possible :

1. Aller sur le menu Format et cliquer sur la commande Largeur de colonnes.
   
   
   
   Figure n °80 : La commande Largeur de colonne.
   
   
2. Entrer une nouvelle valeur puis Valider.
   
   
   
   Figure n°81 : La modification de la largeur de colonne dans la boîte de dialogue Largeur de colonnes.
   
   
3. Cliquer sur votre diapositive. Votre graphique est inséré

d.La modification des éléments dans un graphique.

1. Sélectionner le graphique.
   
   
   
   Figure n°82 : La sélection du graphique.
   
   
   
2. Cliquer sur le bouton droit de votre souris. Voici le menu qui s'affiche.
   
   
   
   Figure n°83 : Le menu du graphique.

- Lorsque vous sélectionnez Format de la zone graphique, vous obtenez cette boîte de dialogue :



Figure n°84 : La boîte de dialogue Format de la zone de graphique.

Les onglets Motifs et Police vous permettent de modifier le fond de couleur du graphique et la police de caractères insérés dans le graphique.

- Lorsque vous cliquez sur Type de graphique, il est possible de modifier le type de graphique inséré.



Figure n°85 : La boîte de dialogue Type de graphique.

1. Aller dans l'onglet Type Standard et dans Type de graphique, sélectionnez Histogramme.
   
   
2. Dans la zone Sous-type de graphique sont affichés tous les différentes mises en forme d'histogrammes que vous pouvez insérer. Par exemple, cliquer sur l'Histogramme groupé (le premier histogramme proposé).
   
   
3. Si vous souhaitez voir un aperçu de votre graphique, maintenir appuyé le bouton gauche de votre souris sur le bouton Maintenir appuyé pour visionner.
   
   
   
   Figure n° 86: L'aperçu du graphique dans la boîte de dialogue Type de graphique.
   
   

   Remarque Si ce type de graphique ne vous convient pas, sélectionner un autre type de graphique.

   
   
   
   Figure n°87 : Autre type de graphique.
   
   
4. Confirmer votre choix par OK.

- Si vous sélectionnez Options du graphique, la boîte de dialogue Options du graphique s'affiche avec divers onglets :

• L'onglet Titre : permet d'insérer le titre du graphique, de nommer les axes de abscisses et des ordonnées.
  
  Conseil. Déplacez vous à l'aide de la touche TAB dans cet onglet.
  
  
  
  Figure n°88 : Options du graphique.
  
  
• L'onglet Axes : permet de faire apparaître les éléments que l'on souhaite sur le graphique (axe des abscisses apparaissant de façon automatique, par catégorie ou de manière chronologique et axe des ordonnées).
  
  
• L'onglet Quadrillage : met un quadrillage derrière le graphique si vous le souhaitez.
  
  
• L'onglet Légende : affiche la légende en bas, dans le coin supérieur, en haut, à droite ou à gauche du graphique.
  
  
• L'onglet Etiquette de données : met en évidence les valeurs précises situées dans votre tableau.
  
  
• L'onglet Table des données : affiche le tableau que vous avez inséré pour créer ce graphique.

e.Le changement du format de l'axe des abscisses.

1. Sélectionner les éléments de votre axe des abscisses par un simple clic.
   
   
2. Appuyer sur le bouton droit de votre souris.
   
   
3. Choisir Format de l'axe représenté par l'icône suivante :
   
   
   
   
4. Dans la zone Orientation de l'onglet Alignement, augmenter l'angle de rotation du texte pour voir l'ensemble des titres de l'axe des ordonnées.
   
   
5. Valider.
   
   
   
   Figure n° 89: La rotation d'un texte dans la boîte de dialogue Format de l'axe - Onglet Aligenement.
   
   

   Remarque Dans cette boîte de dialogue, profitez-en pour modifier la Police et la taille des caractères s'ils sont trop grands dans votre graphique !