Chapitre 3 : Préparer un diaporama à partir d'un modèle
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4. Créer des boutons d'actions.

 

a. La présentation des boutons d'actions

  • Le bouton d'action permet de se déplacer à l'aide de la souris de diapositive en diapositive. Représenté par un symbole, il simplifie l'action à effectuer lors du lancement du diaporama.



    1 > Bouton d'action personnalisé
    2 > Bouton d'action accueil
    3 > Bouton d'action aide
    4 > Bouton d'action Informations
    5 > Bouton d'action précédent
    6 > Bouton d'action suivant
    7 > Bouton d'action début
    8 > Bouton d'action fin
    9 > Bouton d'action retour
    10 > Bouton d'action document
    11 > Bouton d'action son
    12 > Bouton d'action vidéo
  • Le bouton d'action Personnalisé peut accueillir du texte, un dessin ou une photo.

  • Le bouton d'action Accueil vous renvoie sur la diapositive que vous souhaitez (par exemple, il peut vous renvoyer sur la diapositive intitulée Sommaire).

  • Le bouton d'action Aide permet de lier votre diapositive à un programme d'aide.

  • Le bouton d'action Informations permet de renvoyer sur une information dans la diapositive.

  • Le bouton d'action Précédent retourne par défaut à la diapositive précédente.

  • Le bouton d'action Suivant passe à la diapositive précédente automatiquement.

  • Le bouton d'action Début renvoie par défaut à la première diapositive.

  • Le bouton d'action Fin va immédiatement à la dernière diapositive.

  • Le bouton d'action Retour renvoie par défaut à la première diapositive affichée.

  • Le bouton d'action Document permet de montrer un document qui n'est pas forcément dans PowerPoint. Il peut se trouver dans un autre logiciel.

    Remarque

    Dans la boîte de dialogue Paramètres des actions, cliquer sur Parcourir afin d'insérer le document que vous souhaitez visionner puis dans Type de fichier, sélectionner Tous les fichiers.

  • Le bouton d'action Son active le son par défaut.

  • Le bouton d'action Vidéo permet d'insérer des clips vidéo.

 

b.L'insertion de boutons d'actions dans les diapositives.

  1. Cliquer sur la diapositive où vous souhaitez insérer un bouton d'action.

  2. Aller sur le menu Diaporama - Bouton d'actions.

  3. Sélectionner par un simple clic le bouton dont vous avez besoin.

  4. Une croix apparaît sur la diapositive. Elle permet d'insérer le bouton d'actions dans votre diaporama.


    Figure n°48 : La croix permettant d'insérer le bouton d'action
    .

  5. Lorsque cette croix apparaît, effectuer un simple clic pour insérer votre bouton d'action.

  6. Une fois inséré dans la diapositive, la boîte de dialogue Paramètres des actions apparaît.

  7. Sélectionner le lien hypertexte auquel vous souhaitez relier votre bouton d'action puis valider en appuyant sur Entrée ou en cliquant sur OK.



    Figure n°48 : La boîte de dialogue Paramètres des actions.
Remarque

C'est exactement le même principe que l'ajout d'un lien hypertexte sur une zone de texte.
 

 

 

L'insertion de boutons d'actions dans les diapositives

 

 

c.Le dimensionnement du bouton d'action et leur insertion sur les autres diapositives.

  1. Pour modifier la taille du bouton, aller sur l'un des ronds blancs situé sur l'une des extrémités ou le bord du bouton.

  2. Une double flèche apparaît : .

  3. Maintenir pressé le bouton gauche de votre souris pour agrandir ou réduire la taille de ce bouton.

  4. Relâcher le bouton de la souris.

  5. Cliquer ailleurs sur la diapositive pour défaire la sélection.

    Remarque

    Le rond vert permet d'effectuer une rotation du bouton d'action.
    Le losange jaune applique un style (style Ombré par exemple) au bouton.

    Figure n° 49 : (de gauche à droite) Le bouton d'action Personnalisé prêt à être agrandi, tourné à l'aide du rond de rotation et ombré grâce au losange jaune.

- Autre solution possible :

  1. Sélectionnez votre bouton d'action.

  2. Allez dans le menu Format cliquer sur la commande Forme automatique.

  3. La boîte de dialogue Format de la forme automatique apparaît.

  4. Cliquez sur l'onglet Taille.

  5. Dans la zone Taille de rotation, appuyez sur l'une des flèches (haut ou bas) pour augmenter ou diminuez la dimension de votre bouton d'action .

  6. Validez votre choix par OK.

    Remarque

    Vous pouvez aussi augmenter la rotation de votre bouton d'action.



    Figure n°50 : L'onglet Taille de la boîte de dialogue Format de la forme automatique permettant de modifier la taille d'un bouton d'action.

- Comment copier le bouton d'action sur toutes les pages de votre diaporama ?

  1. Sélectionner le bouton d'action à copier.

  2. Cliquer sur le bouton de droite de votre souris et choisir Copier ou appuyer sur l'icône de la barre d'outils Standard Copier ou utiliser la touche de raccourci CTRL+C.


    Figure n° : L'icône Copier.

  3. Sélectionner une diapositive dans le Mode Plan.

  4. Aller sur la diapositive puis cliquer sur le bouton droit de votre souris pour choisir Coller ou appuyer sur l'icône Coller ou appuyer simultanément sur les touches CTRL+V.
    Lorsque ce travail est terminé, vous obtenez la même taille de boutons d'actions sur toutes les diapositives.

 

 

Modifier la dimension des bouton d'actions

Copier le bouton d'action sur l'ensemble des diapositives

d.L'ajout d' un texte dans un bouton d'action.

  1. Effectuer un simple clic sur le bouton d'action dans lequel vous désirez insérer un texte.

  2. Un encadré hachuré apparaît autour du bouton d'action.

  3. Saisir votre texte comme indiqué ci-dessous :


    Figure n°51 : La saisie à l'intérieur du bouton d'action : Personnalisé.
 

L'ajout d'un texte dans un bouton d'action

e.La modification du fond d'un bouton d'action.

  1. Sélectionner le bouton d'action.

  2. Cliquer sur le bouton droit de votre souris et choisir la commande Format de la forme automatique ou passer par le menu Format - Forme automatique.


    Figure n°52 : L'icône Format de la forme automatique.

  3. Dans l'onglet Couleurs et traits de la boîte de dialogue Format de la forme automatique, aller dans la zone de remplissage.

  4. Faire défiler le menu à l'aide de la flèche du bas.

  5. Choisir une couleur.

    Remarque

    Votre bouton d'actions peut subir des dégradés et supporter des motifs, des images.



    Figure n°53 : L'onglet Couleurs et traits.

  6. Si vous sélectionnez Motifs et textures, vous pouvez cliquer sur l'onglet Image de la boîte de dialogue.

  7. Appuyer sur le bouton Sélectionner une image.

  8. Rechercher une image dans Mes documents - Mes images et sélectionner une image.

  9. Confirmer votre choix par OK.

  10. La boîte de dialogue Motifs et textures affiche l'image sélectionnée.



    Figure n°54 : L'insertion d'une image dans l'onglet Image de la boîte de dialogue Motifs et textures.

  11. Valider par OK dans la boîte de dialogue Image puis à nouveau sur OK dans la boîte de dialogue Format de la forme automatique.


    Figure n°55 : Le bouton d'action Personnalisé, nommé SOMMAIRE et comportant une image dans la diapositive titrée Posez vos questions.
    Les autres boutons d'actions ne comportent aucune modification sur les motifs et textures.



    Remarque

    Vous pouvez, dans la boîte de dialogue Motifs et textures, modifier la couleur des contours des boutons d'actions !
 

 

La modification du fond d'un bouton d'action


 
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