2.La création d'une nouvelle entrée à l'intérieur du journal.

1. Cliquer sur le bouton Nouveau situé sur la barre d'outils Standard ou aller dans le menu Fichier, cliquer sur la commande Nouveau puis sur Entrée du journal ou appuyer sur les touches de raccourci CTRL + N.
   
   

   Remarque. Si la barre d'outils Standard n'apparaît pas à l'écran, cliquer sur le bouton de droite de la souris vers la barre des menus et sélectionner la barre d'outils Standard.

   
   
   
   
   Figure n°205 : Le bouton Nouveau.
   
   
   
2. La boîte de dialogue Entrée du journal apparaît à l'écran.
   
   
   
   
   Figure n°206 : La boîte de dialogue Entrée du journal.
   
   
   
3. Dans Objet, saisir la description de l'entrée.
   
   
4. Sélectionner le Type d'entrée qui convient pour l'entrée du journal dans la zone de liste correspondante.
   
   
5. Saisir le nom de la Société correspondant à l'entrée de journal.
   
   
6. Modifier si nécessaire la date de Début d'entrée du journal en cliquant sur la flèche en regard vers le bas puis sélectionner l'horaire pour modifier l'heure de début de l'entrée de journal.
   
   
7. Sélectionner la Durée couverte par l'entrée du journal à l'intérieur de la liste correspondante.
   
   

   Remarque. Vous pouvez utiliser si vous le souhaitez les boutons Démarrer le minuteur puis Arrêter le minuteur pour sélectionner la durée.

   
   
   
8. Ecrire un commentaire à l'intérieur de la zone de saisie.
   
   
9. Lier l'entrée de journal à un ou plusieurs contacts en cliquant sur le bouton Contacts.
   
   
10. Indiquer la catégorie de l'entrée du journal en appuyant sur le bouton Catégorie.
    
    
11. Activer la case à cocher Privé si vous ne désirez pas que les personnes ayant accès à votre dossier Journal visualisent cette entrée.
    
    
12. Appuyer sur Enregistrer et Fermer pour valider votre sélection.