1.L'accès au journal et la création d'entrées automatique.

1. Cliquer sur le menu Atteindre puis sélectionner Journal ou cliquer sur les touches de raccourci CTRL + 8 ou cliquer sur l'icône Journal.
   
   

   Remarque. Si l'icône Journal n'apparaît pas dans la partie inférieure du volet de navigation, cliquer sur puis sur la commande Ajouter ou Supprimer des boutons. Sélectionner la commande Journal .

   
   
   
2. La boîte de dialogue Microsoft Office Outlook apparaît à l'écran et vous demande si vous souhaitez activer le Journal.
   
   
3. Cliquer sur le bouton Oui.
   
   
   
   
   Figure n°202 : La boîte de dialogue Microsoft Office Outlook.
   
   
   
4. La boîte de dialogue Options du journal s'affiche à l'écran. A partir de cette boîte de dialogue, vous pouvez définir vos entrées automatiques.
   
   
   
   
   Figure n°203 : La boîte de dialogue Options du journal.
   
   
   
5. Dans la zone Enregistrer automatiquement ces éléments, activer les cases à cocher souhaitée. Outlook enregistre immédiatement vos éléments à l'intérieur du journal.
   
   
6. Dans la zone Enregistrer aussi les fichiers à partir de , sélectionner les applications Office pour lesquelles les fiches doivent être enregistrées dans le journal.
   
   
7. Dans la zone Pour les contacts suivants, cocher les contacts que vous souhaitez enregistrer automatiquement.
   
   
8. Dans la zone Double cliquer sur une entrée du journal, vous pouvez soit Ouvrir l'entrée du journal, soit Ouvrir l'élément désigné par l'entrée du journal.
   
   
9. Voici ce que vous obtenez à l'intérieur de la fenêtre Journal - Microsoft Outlook.
   
   
   
   
   Figure n°204 : L'affichage à l'intérieur du journal.
   
   
   
10. A l'intérieur du Volet de navigation, plusieurs affichages vous sont proposés à l'intérieur de la fenêtre Journal - Microsoft Outlook : Par type, Par contact, Par catégorie, Liste des contacts, Les 7 derniers jours, les appels téléphoniques. Modifier le type d'affichage en activant la case à cocher souhaitée.