3.L'enregistrement d'un document Office dans le journal.

1. Cliquer sur le bouton Journal à l'intérieur du Volet de navigation. Si le bouton Journal n'apparaît pas, alors cliquer sur la double flèche située en bas du Volet , cliquer sur Ajouter ou supprimer des boutons puis cliquer sur Journal.
   
   
2. Cliquer sur l'icône Restaurer de la fenêtre Journal - Microsoft Outlook.
   
   
3. Double cliquer sur l'icône Poste de travail situé sur le Bureau.
   
   
4. Dans la barre d'adresses de la boîte de dialogue Mes documents, cliquer sur la flèche en regard vers le bas puis sélectionner le lecteur souhaité (par exemple : C:\Disque local).
   
   
5. Rechercher le document que vous voulez inclure à l'intérieur du journal.
   
   
   
   Figure n° : La recherche du document à l'intérieur du Poste de travail.
   
   
   
6. Réduire la fenêtre du Poste de travail en cliquant sur l'icône de Réduction .
   
   
7. Ajuster les deux fenêtres. Cliquer sur l'une des bordures de la fenêtre Outlook, une flèche à double tête apparaît. Maintenir appuyé le bouton de gauche de votre souris pour agrandir ou réduire la fenêtre selon vos souhaits. Répéter l'opération pour la fenêtre du Poste de travail.
   
   
   
   Figure n°207: L'ajustement des fenêtres Outlook et de l'Explorateur Windows.
   
   
   
8. Lorsque les deux fenêtres sont côtes à côtes, faire un cliquer glisser du document Office concerné sur le bouton Journal visible en bas du volet de navigation ou en haut dans la zone Mes journaux.
   
   
9. La boîte de dialogue Entrée du journal s'affiche à l'écran. Le document Office s'intègre à l'intérieur de la boîte de dialogue Entrée du journal dans la zone d'écriture.
   
   
   
   Figure n°208 : La fenêtre Entrée du journal.
   
   
   
10. Outlook affiche par défaut le nom du fichier inséré, le Type d'entrée et la Société. Vous pouvez remplacer et/ou ajouter le contenu de ces zones si vous le souhaitez.
    
    
11. Modifier la date et l'heure de Début d'entrée du journal et la durée si nécessaire.
    
    
12. Sélectionner dans la liste Contacts les personnes de votre choix afin de lier l'entrée du journal au(x) contact(s).
    
    
13. Dans la zone Catégories, choisir le classement de l'entrée du journal afin qu'elle soit classée parmi les autres entrées.
    
    
14. Activer l'option Privé si vous ne désirez pas que les personnes aient accès à votre dossier Journal.
    
    
15. Appuyer sur le bouton Enregistrer et fermer situé sur la barre d'outils Standard de la boîte de dialogue Entrée du journal.
    
    
16. La fenêtre Microsoft Outlook - Journal apparaît. Agrandir cette fenêtre à l'aide du bouton .
    
    
17. Le document Office s'affiche à l'intérieur de votre journal.
    
    
    
    Figure n°209 : Un document Word inséré à l'intérieur du journal.
    
    
    
18. Fermer La fenêtre du Poste de travail en cliquant sur le bouton de droite de la souris sur la barre d'état puis appuyer sur Fermer ou appuyer sur les touches de raccourci ALT + F4.
    
    
    Figure n°210 : La commande de Fermeture d'une application.
    
    
    
19. Une fois consultation de la fenêtre du Journal, cliquer sur l'icône Fermer.