Aller dans la fenêtre Contact,
activer la case à cocher Liste
téléphonique puis cliquer sur le lien
Personnaliser l'affichage
en cours.
A l'intérieur de la boîte
de dialogue Affichage personnalisé
: Liste téléphonique, cliquer sur le
bouton Champs.
Figure n°172 : La boîte
de dialogue Affichage personnalisé : Liste téléphonique.
Dans la boîte de dialogue Afficher
les champs, faire défiler la liste déroulante
afin de sélectionner le nombre maximal de lignes
en mode multiligne.
Sélectionner
les champs disponibles souhaités.
Dans la liste de gauche se trouvent
les champs disponibles ; dans la liste de droite se trouve
l'affichage des champs qui apparaîtront à l'intérieur
de votre liste téléphonique.
Sélectionner les champs disponibles
souhaités dans la liste de gauche afin de les visualiser
par la suite, à l'intérieur de votre liste
téléphonique. Cliquer sur le bouton Ajouter.
Cliquer à l'intérieur
de la liste de droite puis Supprimer
les champs que vous ne souhaitez pas faire apparaître
à l'écran.
Cliquer sur le bouton Nouveau
champ pour afficher un nouveau champ non existant
dans les listes (par exemple : Date de naissance).
Figure n°173 : La boîte
de dialogue Afficher les champs.
Sélectionner un champ à
l'intérieur de la liste de droite puis cliquer sur
le bouton Monter ou
Descendre pour décider
de l'emplacement du champ à l'intérieur de
la liste.
Cliquer sur OK
pour retourner sur la boîte de dialogue Affichage
personnalisé : Liste téléphonique
puis sur OK pour voir
votre liste téléphonique à l'intérieur
du Volet Contact.
A l'intérieur de votre liste
téléphonique se trouve l'ensemble des champs
définis précédemment.
Dans la zone Cliquer,
saisir le titre de civilité, le nom, la société,
l'adresse, le code postal, la ville, le téléphone,
…
Remarque.
Déplacez-vous à
l'aide de la touche TAB
(Tabulations) de votre clavier pour insérer
les coordonnées du contact. Lorsque la ligne
de votre contact est complète, appuyer sur
la touche Entrée
de votre clavier.
Activer la case à cocher
Par société. La liste téléphonique
regroupe le nom de vos contacts en fonction des noms des
sociétés.
Remarque.
Votre liste téléphonique
s'enregistre automatiquement.
Pour trier dans un ordre croissant
la liste de vos contacts, cliquer sur le lien Personnaliser
l'affichage en cours.
Appuyer sur le bouton Trier
afin de choisir le critère de tri des éléments
dans la liste déroulante (par exemple : Nom complet).
Cocher la case Croissant
pour ranger vos contacts dans l'ordre alphabétique.
Figure n°174 : Le classement
de vos contacts par société.
1
> Le lien
de Personnalisation de l'affichage en cours
