Chapitre 5.La gestion des contacts.
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3.Comment appeler son contact ?

Cette fonctionnalité n'est disponible que si l'ordinateur et le modem sont configurés pour la numérotation automatique.

  1. Dans la liste des contacts, sélectionnez celui que vous souhaitez joindre par téléphone.

  2. Aller dans le menu Action puis cliquer sur la commande Contact.




    Figure n° 170: L'icône Nouvel appel.


  3. Outlook affiche tous les numéros de téléphone et de fax renseignés pour le contact.

  4. Cliquer sur le numéro à composer.

  5. La fenêtre Nouvel appel s'affiche à l'écran.




    Figure n°171 : La boîte de dialogue Nouvel appel.


    Remarque.

    Pour conserver une trace de l'appel dans votre Journal, cochez l'option Créer une entrée du journal au début de l'appel puis cliquer sur le bouton de l'appel.



  6. Cliquer sur le bouton Début de l'appel.

  7. Décrocher votre combiné puis parler.

    Remarque.

    Si vous avez demandé de conserver une trace de l'appel, la fenêtre des entrées du journal et un minuteur s'affichent à l'écran. Vous avez la possibilité de saisir des notes durant votre conversation téléphonique.



  8. Dès l'appel terminé, cliquer sur le bouton Interrompre le minuteur puis cliquer sur le bouton Enregistrer et fermer.

  9. Appuyer sur le bouton Fin de l'appel puis raccrocher.

  10. Cliquer sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue Nouvel appel.


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