2.La création d'un nouveau contact.

1. Aller dans le menu Fichier - Nouveau - Contact ou appuyer sur CTRL + N. Vous pouvez aussi accéder au Contact en allant sur le menu Actions - Nouveau contact ou cliquer sur le bouton Nouveau.
   
   
2. La fenêtre Contact apparaît à l'écran.
   
   
3. Dans l'onglet Général, noter les informations concernant le nouveau contact.
   
   
4. Cliquer sur le bouton Nom complet et saisir les coordonnées du contact. Renseignez son Titre, le Nom de la Société dans les zones de saisie correspondantes.
   
   
5. Sélectionner le type de classement attendu dans la zone de liste Classer sous puis appuyer sur OK pour valider la saisie.
   
   
6. Faire défiler les menus déroulants pour renseigner le champ sélectionné puis saisir en face l'information souhaitée. Par exemple, aller dans la zone Numéros de téléphone puis sélectionner un élément de la liste à l'aide de la flèche déroulante.
   
   

   Remarque. Utilisez la touche TAB (Tabulation) pour vous déplacer sur les différents champs.

   
   
   
   
   Figure n° 167: L'ajout d'un nouveau contact.
   
   
   
7. Ajouter éventuellement une image au contact à l'aide de la commande Actions - Ajouter une image ou en cliquant sur l'espace réservé à celle-ci à l'intérieur de la zone Adresse de messagerie.
   
   

   Remarque. Pour supprimer l'image, aller sur la commande Actions - Supprimer l'image. Pour modifier l'image, utiliser Actions - Modifier l'image.

   
   
   
8. Dans la boîte de dialogue Insérer une photo du contact, trouver l'emplacement de la photo dans l'un des fichiers.
   
   
9. Saisir un commentaire lié au contact dans la zone de saisie.
   
   
10. Lier le contact en cours de création à d'autres contacts de la liste en cliquant sur l'icône Contacts.
    
    
11. Préciser la catégorie dans laquelle sera rangé le contact en saisissant son nom dans la zone de saisie Catégories ou bien cliquer sur le bouton Catégories, sélectionner le contact puis cliquer sur le bouton OK.
    
    
12. Aller dans l'onglet Détails pour noter les renseignements complémentaires de votre contact (par exemple : le service dans lequel travaille la personne, sa fonction, …). Préciser les caractéristiques professionnelles et personnelles du contact.
    
    
13. Sélectionner l'onglet Activités afin d'afficher les différents éléments liés au contact (message, rendez-vous, tâches,…).
    
    
14. Faire défiler la liste déroulante Afficher pour visualiser l'adresse de la messagerie, les contacts, le journal, les notes, les tâches et rendez-vous à venir ou tous les éléments.
    
    
    
    
    Figure n° 168: L'affichage de l'ensemble de vos tâches et rendez-vous à venir.
    
    
    
15. Cliquer sur le bouton Enregistrer et fermer ou cliquer sur l'icône Enregistrer et nouveau.
    
    
    
    
    Figure n°169 : L'icône Enregistrer et nouveau.
    
    
    
16. Les contacts s'affichent sous forme de cartes de visite par défaut.
    
    
17. Pour modifier un contact, sélectionner le contact concerné puis appuyer sur la touche SUPPR ou sur l'icône Supprimer . Le contact s'affiche automatiquement dans le dossier Eléments supprimés.