1.La présentation de la fenêtre
Contacts.
Les contacts
permettent de stocker tous types d'informations concernant
vos correspondants : nom, prénom, adresse, code postal,
ville, numéro de téléphone, numéro
de portable, numéro de fax,
Cliquer sur le bouton Contacts
situé dans la partie inférieure de votre volet
de navigation ou aller dans le menu Atteindre
Contact ou appuyer sur les touches de raccourci CTRL
+ 3.
- La barre
d'outils
standard
comprend le bouton Nouveau
et vous permet de créer une nouvelle fiche de contact,
une nouvelle liste de distribution, un message, un rendez-vous,
une tâche, un journal,
Vous pouvez également
à partir de cette barre d'outils, imprimer, déplacer
vos éléments vers un nouveau dossier, supprimer
des éléments, assurer un suivi, envoyer un
nouveau message au contact, accéder au carnet d'adresses,
- Les différents
modes de page s'affichent à gauche de la fenêtre
et permettent de visualiser les nouveaux contacts de différentes
façons :
Affichage cartes de visite
: permet de visualiser les contacts du bureau et
du domicile.
Affichage cartes de visite
(détaillées) : indique les contacts
sur des cartes individuelles comportant une adresse postale,
les numéros de téléphones et d'autres
informations complémentaires.
Liste téléphonique
: permet de visionner une liste comportant le nom
de la société, les numéros de télécopie
et de téléphone au bureau et le numéro
de téléphone du domicile du contact.
Par catégorie :
affiche une liste groupée par catégorie et
classée par nom. Les contacts sont classés
au sein de chaque catégorie.
Par société
: permet de visualiser une liste groupée par
société comportant le titre, le nom de la
société, le service, les numéros de
téléphone, de télécopie et la
catégorie.
Par emplacement :
permet de visionner une liste groupée de pays comportant
le nom de la société, le département,
le pays, la catégorie, les numéros de téléphone,
de télécopie et du mobile.
Par indicateur de message
: permet de visualiser une liste groupée par
indicateur de suivi.
- A partir de cette fenêtre,
vous pouvez également Ouvrir
les contacts partagés, Partager vos contacts, Personnaliser
l'affichage en cours.
Figure n°166 : La fenêtre
Contact.
1 >
La barre d'outils Standard
2
> Les différents modes d'affichage
|
3
> Les liens pour le partage des contacts
et la personnalisation de l'affichage en cours
4
> Les icônes d'ordre alphabétique
pour repérer vos contacts plus facilement
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