5.La conception d'une liste de distribution.

Une liste de distribution regroupe un ensemble de contact à l'intérieur d'une même liste. Lors de l'envoi d'un message, vous l'adressez à tous les correspondants sauvegardés dans la liste.

1. Aller dans le dossier Contacts.
   
   
2. Cliquer sur le menu Fichier puis Nouveau.
   
   
3. Sélectionner la commande Liste de distribution ou Actions.
   
   
   
   
   Figure n°175 : La commande Liste de distribution.
   
   
   
4. Aller dans l'onglet Membres de la zone Nom, saisir le Nom de la liste à l'intérieur de la zone de saisie correspondante.
   
   
   
   
   Figure n°176 : La boîte de dialogue Liste de distribution.
   
   
   
5. Appuyer sur le bouton Sélectionner les membres. La boîte de dialogue Sélectionner les membres apparaît à l'écran.
   
   
6. Faire défiler le menu déroulant Afficher les noms de.
   
   
7. Cliquer sur le Nom du carnet d'adresses pour ajouter les correspondants.
   
   
8. Double cliquer sur un nom dans la liste Taper le nom ou Sélectionnez-le dans la liste puis cliquer sur le bouton Membres.
   
   
9. Utiliser les touches de raccourci SHIFT pour une sélection continue et/ou la touche CTRL pour une sélection discontinue.
   
   
10. Cliquer sur OK.
    
    
11. Cliquer sur le bouton Ajouter un nouveau contact.
    
    
12. La boîte de dialogue Ajouter un nouveau membre apparaît à l'écran.
    
    
13. Sélectionner le Nom complet du correspondant, l'adresse de la messagerie puis appuyer sur OK.
    
    
    
    
    Figure n°177 : La boîte de dialogue Ajouter un nouveau membre.
    
    
    
14. Cliquer sur l'onglet Notes si vous désirez insérer un commentaire concernant la liste de distribution.
    
    
15. Cliquer sur le bouton Enregistrer et Fermer.

Remarque.

La liste de distribution est alors enregistrée par défaut dans le dossier Contacts. Si vous afficher les contacts en Cartes de visite, le symbole .