Chapitre 3.L'envoi, la réception et la gestion des courriers .
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13.Les boutons de vote.

a.La création des boutons de vote.

Pour utiliser les boutons de vote, vous devez travailler avec Microsoft Exchange Server .

  1. Aller dans la fenêtre des messages, cliquer sur le bouton Options de la barre des messages.

  2. Sélectionner la commande Options.

  3. Dans la boîte de dialogue, activer la case Utiliser les boutons de vote.

  4. Faire défiler le menu de ce bouton ou saisir les éléments de réponse que vous souhaitez faire apparaître à l'intérieur du message (par exemple : Oui;Non). Les réponses sont séparées d'un point virgule.

  5. Une fois la sélection des éléments de réponse à l'intérieur de la boîte de dialogue Options des messages, appuyer sur le bouton OK.

  6. Appuyer sur A : à l'intérieur du message créé. Une fois le nom de votre destinataire sélectionné, cliquer sur OK.

  7. Dans la zone Objet, saisir votre question (par exemple : " Êtes-vous satisfait de notre service Clientèle ? ")

  8. Appuyer sur le bouton Envoyer.

  9. Votre destinataire reçoit alors le message. Ce message comporte les boutons de vote que vous avez créé. Dès l'ouverture du message, le destinataire va visualiser la question et pourra répondre en votant.
 


La création des boutons de vote

b.Le vote.
  1. Aller dans la Boîte de réception.

  2. Ouvrir le message qui contient le vote en double cliquant sur le message dans la fenêtre Boîte de réception.

  3. La question apparaît dans le titre ou le contenu de votre message. Pour répondre cliquer sur les boutons de vote à votre disposition (ici Oui ; Non), ils sont situés en haut à gauche du message.



    Figure n°94: La réponse au vote.


  4. Le Compagnon Office vous propose deux solutions : Envoyer la réponse maintenant ou Modifier la réponse avant l'envoi.



    Figure n°95: Le Compagnon Microsoft Office Outlook.


  5. Le Compagnon Office affiche la réponse que vous avez choisi (ici, Non).

  6. Dès que votre choix est effectué, cliquer sur Envoyer la réponse maintenant.

  7. Votre message est alors envoyé et votre destinataire reçoit votre réponse.
 


La réponse au vote

c.La réception de la réponse au vote.
  1. La liste complète des réponses au vote s'affiche uniquement si les réponses de chaque destinataire ont été lues à l'intérieur de la boîte de réception.

  2. En Figure n° 96, voici le résultat de l'ensemble des réponses :




    Figure n°96 : Une réponse au vote.


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