Chapitre
3.L'envoi, la réception et la gestion des courriers .
13.Les boutons de vote.
a.La
création des boutons de vote.
Pour utiliser les boutons de vote, vous
devez travailler avec Microsoft
Exchange Server.
Aller dans la fenêtre des messages,
cliquer sur le bouton Options
de la barre des messages.
Sélectionner la commande Options.
Dans la boîte de dialogue,
activer la case Utiliser
les boutons de vote.
Faire défiler le menu de ce
bouton ou saisir les éléments de réponse
que vous souhaitez faire apparaître à l'intérieur
du message (par exemple : Oui;Non).
Les réponses sont séparées d'un point
virgule.
Une fois la sélection des
éléments de réponse à l'intérieur
de la boîte de dialogue Options des messages, appuyer
sur le bouton OK.
Appuyer sur A
: à l'intérieur du message créé.
Une fois le nom de votre destinataire sélectionné,
cliquer sur OK.
Dans la zone Objet,
saisir votre question (par exemple : " Êtes-vous
satisfait de notre service Clientèle ? ")
Appuyer sur le bouton Envoyer.
Votre destinataire reçoit
alors le message. Ce message comporte les boutons de vote
que vous avez créé. Dès l'ouverture
du message, le destinataire va visualiser la question et
pourra répondre en votant.
La création des boutons de vote
b.Le
vote.
Aller dans la
Boîte de réception.
Ouvrir le message qui contient le
vote en double cliquant sur le message dans la fenêtre
Boîte de réception.
La question apparaît dans le
titre ou le contenu de votre message. Pour répondre
cliquer sur les boutons de vote à votre disposition
(ici Oui ; Non),
ils sont situés en haut à gauche du message.
Figure n°94: La réponse
au vote.
Le Compagnon
Office vous propose deux solutions : Envoyer
la réponse maintenant ou
Modifier la réponse avant l'envoi.
Figure n°95: Le Compagnon Microsoft Office Outlook.
Le Compagnon
Office affiche la réponse que vous avez choisi
(ici, Non).
Dès que votre choix est effectué,
cliquer sur Envoyer la réponse
maintenant.
Votre message est alors envoyé
et votre destinataire reçoit votre réponse.
La réponse au vote
c.La
réception de la réponse au vote.
La liste complète des réponses
au vote s'affiche uniquement si les réponses de chaque
destinataire ont été lues à l'intérieur
de la boîte de réception.
En Figure
n° 96, voici le résultat de l'ensemble
des réponses :