14.L'impression des messages.

a.L'impression d'un message sous forme de Mémo.

1. Sélectionner les messages à imprimer dans la boîte de réception ou dans un autre dossier (par exemple : Courrier non lu, Pour le suivi, Eléments envoyés,Brouillons,…) en appuyant sur les touches de raccourci CTRL + MAJ.
   
   
2. Aller dans le menu Fichier puis sélectionner la commande Imprimer.
   
   
3. La boîte de dialogue Imprimer apparaît à l'écran.
   
   
4. Choisir le type d'imprimante relié à l'ordinateur.
   
   
5. Dans la zone Style d'impression, sélectionner Mémo pour imprimer le texte contenu à l'intérieur du message.
   
   
6. Dans la zone d'Impression, activer la case à cocher Imprimer les fichiers joints. Les pièces jointes sont imprimées uniquement sur l'imprimante par défaut.
   
   
7. Lorsque tous les paramètres d'impression sont définis, cliquer sur OK.
   
   
   
   Figure n°97: La boîte de dialogue Imprimer.

1. Aller dans le menu Fichier - Mise en page.
   
   
2. Sélectionner la commande Mémo.
   
   
3. Dans la boîte de dialogue Mise en page : Mémo, aller sur l'onglet Format pour ajuster la police.
   
   
4. Cliquer sur l'onglet Papier pour déterminer la taille du papier de la page et redimensionner la largeur et la hauteur des colonnes, les marges puis définir l'orientation du message (Portrait ou Paysage).
   
   
5. Aller sur l'onglet En-tête et pied de page afin de noter des éléments tels le numéro de page, le nom de l'utilisateur, l'heure d'impression, la date d'impression.
   
   
   
   
   Figure n°98: La boîte de dialogue Mise en page : Mémo.
   
   
   
6. Lorsque tous les paramètres de mise en page avant impression sont définis, cliquer sur le bouton Imprimer ou cliquer sur le bouton OK si vous ne souhaitez pas imprimer tout de suite.

Remarque.

Si votre message est au format HTML , il n'est pas possible de visionner l'Aperçu avant impression.

c.L'impression d'un message sous forme de Tableau.

1. Pour imprimer un tableau, répéter les opérations 1 à 4 de l'impression d'un message sous forme de Mémo.
   
   
2. Dans la zone Style d'impression, sélectionner Tableau si vous souhaitez imprimer des éléments type Tableau.
   
   
3. Dans la zone Copies, sélectionner le nombre de pages et le nombre de copies.
   
   
4. Activez la case Copies assemblées si vous le souhaitez.
   
   
5. Dans la zone Etendue, cliquer sur Toutes les lignes ou sur Lignes sélectionnées.
   
   
6. Cliquer sur OK afin de lancer l'impression du message.

Remarque.

Vous pouvez cliquer sur l'icône Imprimer à condition d'être en accord avec les options définies par défaut dans l'option d'impression car l'impression se lance immédiatement.

Figure n°99: L'icône d'Impression.