Excel est un tableur qui permet d'effectuer des calculs de façon massive. Pour y accéder :

1. Si vous êtes dans PowerPoint, réduire la fenêtre PowerPoint à l'aide de l'icône Réduire représentée ci-dessous :
   
   
   
2. Aller dans le menu Programmes - Tous les programmes - Microsoft Office puis cliquer sur Microsoft Office Excel 2003.
   
   
   
   Figure n°121 : L'accès au logiciel Excel.
   
   
3. La fenêtre du logiciel apparaît à l'écran. Elle se présente de la façon suivante :
   
   
   
   1 > Cellule A1 dans laquelle vous pouvez saisir des informations en chiffre ou en lettre.
   Figure n° 122: La fenêtre Excel.
   
   
4. A l'aide de votre souris, cliquer sur la cellule A1 et saisir votre texte.
   
   
5. Pour vous déplacer de colonne en colonne dans la feuille , appuyer sur la touche TAB de votre clavier ou bien cliquer à l'aide de votre curseur dans la cellule où vous souhaitez écrire.

Pour vous déplacer de ligne en ligne, appuyer sur Entrée pour passer à la ligne du dessous ou bien appuyer sur la flèche du bas située sur votre clavier.

1. Lorsque vous avez saisi tous les éléments nécessaires à la réalisation de formules de calculs, placez-vous dans la cellule où vous souhaitez calculer un chiffre d'affaires par exemple.
   
   
2. Cliquer sur la flèche déroulante de l'icône Somme Automatique représentée de la façon suivante sur la barre d'outils Standard :
   
   

   Figure n° 123: L'icône Somme automatique.

   
   
3. Aller sur Somme.
   
   
4. Dans la cellule sélectionnée s'affiche les éléments suivants :
   
   
   
   1 > Cellules de D2 à D9
   2 > Somme automatique
   Figure n° 124 : Le calcul d'une somme automatique dans Excel.
   
   =SOMME(D8:D9) signifie que la formule de somme automatique va effectuer la somme de la colonne D pour les lignes 8 à 9.
   
   

   Remarque. Si vous souhaitez effectuez la somme de la cellule D2 à D9, aller sur la cellule D2, maintenez le bouton gauche de votre souris appuyé puis faire glisser la souris jusqu'en D9. Ainsi, Excel va calculer la somme totale que vous souhaitez.

   
   
5. Appuyer sur Entrée, Excel a calculé automatiquement la somme souhaitée.
   
   
   
   Figure n° 125: Le résultat de l'opération

1. Placez-vous sur la cellule dans laquelle vous souhaitez effectuer une multiplication.
   
   
2. Dans la cellule D2 par exemple, saisir la formule :
   
   =B2*C2
   
   Le résultat de la multiplication de la case B2 par C2 va s’afficher.
   

Figure n°126 : La multiplication dans Excel.

d.Modifier les décimales dans les cellules.

1. Sélectionner un ensemble de cellules à l'aide de votre souris ou bien cliquer dans une cellule si vous souhaitez modifier le nombre de décimal après la virgule.
   
   
   
   Figure n° 127 : La croix permettant de sélectionner un ensemble de cellules.
   
   
2. Dans Excel toujours, cliquer sur le menu Format - Cellule …
   
   
   
   Figure n° 128 : Le menu Format et la commande Cellule.
   
   
3. La boîte de dialogue Format de cellule apparaît.
   
   
   
   Figure n°129 : L'onglet Nombre de la boîte de dialogue Format de cellule.
   
   
4. Cliquer sur l'onglet Nombre puis cliquer sur Monétaire dans la zone Catégorie. Dans la zone de droite, l'exemple de la catégorie que vous avez sélectionné apparaît.
   
   
5. Dans Nombre de décimales, sélectionner le nombre de chiffres que vous souhaitez après la virgule. Aidez-vous des flèches haut et bas.
   
   
6. Dans la partie Symbole, sélectionner € pour afficher les montants en euros.
   
   
7. Valider votre choix par OK

1. Sélectionner l'ensemble de votre Tableau.
   
   
2. Cliquer sur le menu Format - Mise en forme automatique.
   
   
3. Dans la boîte de dialogue Format automatique, sélectionner à l'aide de votre souris la forme que vous souhaitez.
   
   
4. Valider votre choix par OK.
   
   
   
   Figure n°130 : Le choix d'une mise en forme de tableau automatique.
   
   
5. Voici le résultat sur votre présentation après le choix d'une présentation automatique.
   
   
   
   Figure n°131 : La mise en forme d'un tableau automatique.
   
   
6. Enregistrer votre travail en passant par le menu Fichier - Enregistrer sous.