3.Le suivi d'une tâche et l'affectation d'une tâche à plusieurs destinataires.

a.Le suivi d'une tâche.

1. Double cliquer sur la tâche dont vous souhaitez suivre l'avancement.
   
   
2. Pour signaler l'état de la tâche, faire afficher la barre d'outils Standard à l'intérieur de la boîte de dialogue Tâche. Pour cela, cliquer sur le bouton de droite de la souris puis sélectionner Barre d'outils Standard.
   
   
3. Cliquer sur l'icône Marquer comme terminée .
   

1. Double cliquer sur la tâche à assigner.
   
   
2. Aller dans le menu Actions puis cliquer sur la commande Assigner une tâche ou bien cliquer directement sur l'icône Assigner une tâche située sur la barre d'outils Standard.
   
   
3. Dans la zone A…, sélectionner l'adresse du ou des destinataire(s) à partir du carnet d'adresses. Vous allez alors affecter une tâche à cette personne.
   
   
   Figure n°185: L'affectation d'une tâche à une ou plusieurs personnes.
   
   
   
4. L'objet s'affiche automatiquement. Vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
   
   
5. Changer la date d'Echéance, la date de Début, l'Etat, la Priorité et le % achevé si vous le voulez.
   
   
6. Activer les cases à cocher Conserver dans ma liste des tâches une copie à jour de la tâche et Envoyer un rapport d'état quand la tâche est terminée.
   
   
7. Appuyer sur le bouton Envoyer.
   
   

   Remarque. Outlook vous avertit que vous n'êtes plus propriétaire de la tâche si vous avez programmé une alarme.

   
   
   
8. Cliquer sur l'icône Courrier puis aller sur Eléments envoyés du Volet de navigation.
   
   
9. A l'intérieur de votre boîte d'envoi se trouve la tâche envoyée à votre ou vos destinataires. Elle est représentée par l'icône suivante.

1. Consulter votre boîte de réception.
   
   
2. Double cliquer sur le message correspondant à la demande de tâche.
   
   
3. Vous pouvez répondre à la demande de tâche en cliquant sur le bouton si vous acceptez la tâche, si vous ne souhaitez pas effectuer cette tâche ou Assigner une tâche si vous souhaitez affecter la tâche à une autre personne.
   
   
4. Lorsque vous cliquez sur Accepter ou Refuser, activer l'option Modifier la réponse avant l'envoi ou Envoyer la réponse maintenant.
   
   
5. Si vous sélectionnez Modifier la réponse avant l'envoi, cliquer sur le bouton Envoyer.