Aller dans le menu Actions
puis sélectionner
Nouvelle tâche ou appuyer sur les touches de
raccourci CTRL + N.
Vous pouvez aussi aller dans le menu Fichier
puis cliquer sur la commande Nouveau
- Tâche
.
La boîte de dialogue Sans
titre - Tâche apparaît à l'écran.
Sélectionner l'onglet Tâche.
Dans la zone Objet,
saisir la description de la tâche.
Indiquer l'Echéance
de la tâche en cliquant sur la flèche déroulante
en regard du bas et sélectionner une date de fin
de tâche.
Afficher la date de Début
de la tâche à l'aide de la flèche puis
sélectionner dans la liste la date correspondante.
Indiquer l'Etat
de la tâche : Non commencée,
En cours de réalisation, Terminée, Attente
de quelqu'un d'autre, Différée.
Indiquer la Priorité
de cette tâche en faisant défiler la liste
correspondante.
Marquer le Pourcentage
achevé de la tâche.
Activer la case Rappel
pour qu'Outlook vous rappelle la tâche à accomplir.
Figure n°183 : La boîte de dialogue Tâche.
Appuyer sur le bouton
Enregistrer et fermer.
La création d'une tâche simple
b.La
création d'une tâche périodique.
Pour créer une tâche
périodique :
Rester dans la boîte de dialogue
Tâche.
Aller dans le menu Actions
puis sélectionner la commande Périodicité
ou cliquer sur les touches de raccourci CTRL
+ G.
Figure n°184 : La boîte de dialogue Périodicité
de la tâche.
La boîte de dialogue Périodicité
de la tâche apparaît à l'écran.
Dans la zone Périodicité,
indiquer la fréquence de répétition
de la tâche.
Activer la case à cocher Régénérer
une nouvelle tâche afin d'indiquer le nombre
de Jours, Semaines, Mois
ou Années après
l'achèvement de chaque tâche.
Dans la zone
Plage de périodicité, sélectionner
la date de Début de
la tâche.
Activer les cases :
Pas de date de fin
(la tâche va être répétée
indéfiniment),
Fin après n occurrences
(met fin à une tâche après le nombre
d'occurrences que vous aurez spécifié),
Fin le (met fin à
une tâche périodique à la date saisie
ou sélectionnée à l'intérieur
de la liste).
Appuyer sur OK
pour valider vos choix de périodicité de la
tâche.
