9.Les options du message.

Les options du message permettent de déterminer les paramètres du message, les options de vote et de suivi et les options de remise.

1. A l'intérieur du message, cliquer sur l'icône Options.
   
   
   
   Figure n° 74 : L'icône Options…
   
   
   
2. Faire défiler le menu déroulant puis sélectionner Options.
   
   
3. La boîte de dialogue Options des messages s'affiche à l'écran.
   
   
4. Sélectionner les paramètres d'importance et les critères de diffusion à l'aide des flèches déroulantes.
   
   
   

   Remarque. Vous pouvez définir une importance haute à un message en cliquant sur l'icône Importance : Haute dans la barre d'outils des messages. Figure n° 75: L'icône Importance : Haute. Vous pouvez également déterminer une importance faible au message en cliquant sur l'icône Importance : Faible. Figure n° 76 : L'icône Importance : Faible.

   
   
   Les priorités du message sont Faibles, Normales ou Hautes.
   
   Il existe 4 niveaux de critères de diffusion du message :
   
   Normal : Indique que le contenu du message est standard.
   
   Personnel : Suggère que la nature du message est personnelle.
   
   Privé : Montre que le message ne peut être modifié après son envoi.
   
   Confidentiel : Indique l'accès au contenu du message est restreint ou privé.
   
   
5. Choisir les Options de vote et de suivi de message.
   
   
   

   Remarque. Cette option n'est disponible que si vous utilisez Microsoft Exchange Server .

   
   
   A l'intérieur de cette boîte de dialogue, vous pouvez demander un accusé de réception pour ce message ; ce qui vous permet d'obtenir la date et l'heure de réception du message chez le destinataire.
   
   Vous pouvez également demander une confirmation de lecture pour ce message. Vous réceptionnerez alors un message indiquant la date et l'heure d'ouverture du message par votre destinataire.
   
   Le bouton de vote s'affiche dès que le destinataire ouvre son message. Il peut ainsi répondre en votant.
   
   
   
   
   Figure n° 77 : L'icône Bouton de vote.
   
   
   
6. Activer les Options de remise du message.
   
   Envoyer les réponses à : Transmet à un autre utilisateur, la réception des messages. A l'intérieur de cette zone, saisir le nom ou bien Sélectionner des noms.
   
   Enregistrer le message dans : Stocke votre message automatiquement à l'intérieur d'un dossier.
   
   Ne pas envoyer avant : Diffère l'envoi des messages.
   
   Expire après : Annule un message qui n'a pas été envoyé avant une date précise. La date de péremption du message s'affiche.
   
   
7. Appuyer sur le bouton Fermer pour confirmer vos choix.
   
   
   
   Figure n° 78 : La boîte de dialogue Options des messages.