7.Le carnet d'adresses.

a.Le choix des noms.

1. Sur la barre d'outils d'envoi, cliquer sur l'icône Carnet d'adresses.
   
   
   
   Figure n° 64 : L'icône Carnet d'adresses.
   
   
   
2. La boîte de dialogue Choisir des noms apparaît à l'écran.
   
   
3. Choisir un nom dans la liste en effectuant un simple clic.
   
   

   Remarque. Appuyer sur les touches de raccourci CTRL + MAJ pour sélectionner plusieurs destinataires.

   
   
   
4. Dans : Saisir les destinataires principaux.
   
   
5. Dans : Inscrire le ou les destinataires qui recevront la Copie Conforme du message électronique.
   
   
6. Dans : Noter le ou les destinataires de la Copie Conforme Invisible.
   
   
7. Appuyer sur OK.
   
   
   
   Figure n° 65 : La boîte de dialogue Choisir des noms.

Remarque.

En cliquant sur Options avancées, vous pouvez créer un nouveau contact, noter les propriétés du contact, rechercher un contact et également accéder aux options d'envoi.

1. Cliquer sur le bouton Options avancées de la boîte de dialogue Choisir des noms.
   
   
2. Aller sur la commande Nouveau.
   
   
3. Vous accédez à la boîte de dialogue Nouvelle entrée.
   
   
4. Sélectionner le type d'entrée Nouveau contact.
   
   
5. Cliquer sur OK.
   
   
6. La fenêtre Contact et la barre d'outils Standard s'affichent à l'écran.
   
   
   
   Figure n° 66 : La barre d'outils Standard de la fenêtre Contact.
   
   

   1 > Enregistrer et fermer 2 > Enregistrer et nouveau 3 > Imprimer 4 > Insérer un fichier 5 > Assurer un suivi 6 > Afficher le plan de l'adresse

   7 > Nouveau message au contact 8 > Numérotation automatique 9 > Elément précédent 10 > Elément suivant 11 > Traduire

   
   
7. Dans l'onglet Général, compléter la fiche en saisissant les éléments du nouveau contact.
   
   
   

   Remarque. Déplacez-vous à l'aide de la touche TAB (touche Tabulation) pour saisir les différents éléments du contact.

   
   
   
8. Pour saisir les coordonnées complètes du contact, appuyer sur le bouton Nom complet.
   
   
9. Utiliser les flèches de défilement pour sélectionner les éléments souhaités.
   
   
10. Cliquer sur l'icône Carnet d'adresses pour positionner le nouveau contact à l'endroit désiré.
    
    
11. Pour inclure la photo du correspondant, effectuer un simple clic sur le bouton Photo.
    
    
12. Rechercher le fichier contenant la photo du contact.
    
    
13. Aller dans l'onglet Détails pour noter plus d'informations sur le destinataire.
    
    
14. Lorsque tous ces paramètres sont saisis, aller sur le bouton Enregistrer et Fermer situé en haut à gauche de la fenêtre.
    
    
    
    
    Figure n° 67 : L'ajout d'un nouveau contact.