1. Passer en Mode Normal et sélectionner la diapositive sous laquelle vous souhaitez insérer vos commentaires.
   
   
2. Aller dans le menu Affichage puis cliquer sur la commande Page de commentaires.
   
   
   
   Figure n°102 : L'icône Page de commentaires.
   
   
3. Retourner dans le menu Affichage pour sélectionner la commande Zoom.
   
   
4. A l'intérieur de cette boîte de dialogue, augmenter le zoom à entre 70 et 80% afin d'obtenir une meilleure lisibilité.
   
   
   
   Figure n° 103: La boîte de dialogue Zoom.
   
   
5. Une zone de texte apparaît sous votre diapositive.
   
   
   
   1> Votre diapositive
   2 > Le commentaire de la diapositive dans la zone de texte
   Figure n°104 : L'insertion d'un commentaire sous une diapositive.
   
   
6. Appuyer sur Cliquer pour ajouter un texte à l'aide de votre souris. Vous êtes dans la zone de texte prêt à saisir le texte correspondant à la diapositive.
   
   
7. Modifier grâce à la barre d'outils Mise en forme le texte : Vous pouvez modifier la Police, la Taille, l'Alignement, insérer des Puces et numéros,etc …
   
   
8. Lorsque cette opération est terminée, cliquer sur le menu Format - Mode Normal ou Format - Mode trieuse pour revenir sur le diaporama.
   
   
9. Répéter ce travail autant de fois que vous le souhaitez.

b.L'impression des commentaires.

Lors de votre soutenance de stage, vous pouvez consulter ces commentaires puisque vous les aurez imprimés.

1. Passer par le menu Fichier - Imprimer.
   
   
2. Dans la zone Imprimante, sélectionner votre imprimante.
   
   
3. Dans la zone Etendue, cliquer sur :
   
   - Toutes : l'activation de la case permet d'imprimer l'ensemble de votre présentation.
   
   - Diapositive en cours : si vous souhaitez imprimer la page de commentaires active.
   
   - Diaporama personnalisé : imprime seulement un diaporama personnalisé .
   
   - Diapositives : imprime la ou les diapositives que vous souhaitez.
   
   

   Remarque Si vous souhaitez imprimer les pages 2 à 4 : noter 2-4. Pour imprimer les pages 2 et 4, notez 2;4 Lorsque vous voulez imprimer une seule diapositive, saisir uniquement le numéro de la diapositive.

   
   
4. Dans Imprimer, sélectionner Documents, la zone Documents s'active et vous permet ainsi d'imprimer une à plusieurs diapositives par pages. L'aperçu de l'impression s'affiche dans la zone Documents.
   
   
5. Dans Couleur/Nuances de gris, sélectionner la couleur d'impression que vous souhaitez à l'aide du menu déroulant.
   
   
6. Une fois que toutes ces opérations sont activées, cliquer sur OK pour imprimer votre ou vos diapositive(s) avec les commentaires intégrés.
   
   
   
   Figure n°105:Les paramètres d'impression.

c.L'impression des commentaires sous Microsoft Office Word.

1. Aller dans le menu Fichier - Envoyer vers … Microsoft Word.
   
   

   Figure n°106 : L'icône Microsoft Word.

   
   
2. Une boîte de dialogue apparaît à l'écran et permet de choisir entre différentes présentations.
   
   
3. Sélectionner Commentaires du présentateur sous les diapositives.
   
   
4. Dans la rubrique Ajouter des diapositives à un document Microsoft Word, cocher la case Collage avec liaison afin de mettre à jour les diapositives automatiquement lors demodifications.
   
   
   
   1 > Le n° de la diapositive
   2 > La diapositive
   3 > Le commentaire de la diapositive
   Figure n°107 : La présentation sous Word.
   
   
5. Pour imprimer sous ce logiciel, cliquer sur Fichier, Imprimer. Les paramètres d'impression sont les mêmes que dans PowerPoint