2.La saisie dans une diapositive et quelques mises en forme.

a.Comment saisir du texte dans une diapositive ?

Lorsque toutes ces opérations sont achevées, il vous suffit simplement de savoir ce que vous souhaitez écrire à l'intérieur des zones de textes .

Pour écrire, effectuez un simple clic à l'aide de votre souris à l'intérieur de la zone de texte intitulée " Cliquez pour ajouter un titre ". Le curseur apparaît alors à l'écran. Maintenant, vous pouvez saisir le texte que vous voulez.

Pour effacer le texte saisi :

Appuyer sur la touche de votre clavier afin de supprimer ce qui est écrit

OU

Faire SUPPR avec la touche de votre clavier

OU

Sélectionner le texte à supprimer et appuyer sur SUPPR

OU

Annuler la dernière opération effectuée à partir de l’icône Annuler la dernière opération effectuée.

b.Modifier la police.

Le texte peut être difficile à lire ou illisible dans le cas où la zone de texte est de la même couleur que le fond de la diapositive. Dans ce cas, vous devez alors modifier la couleur des caractères. Suivre les étapes présentées ci-dessous :

1. Sélectionner votre texte.
   
   
   
   Figure n°13 : La sélection d'un texte à l'intérieur d'une zone de texte.
   
   
2. Aller dans le menu Format - Police.
   
   
3. Dans la boîte de dialogue Police, sélectionner la Police, le Style, la Taille , les Attributs et la Couleur que vous souhaitez.
   
   
4. Une fois la détermination de vos choix, valider par le bouton OK.
   
   
   
   Figure n°14 : La boîte de dialogue Police.

La police de votre slide est changée.

c.Changer la couleur de la zone de texte.

Parfois, il faut également modifier la couleur de la zone de texte si vous pensez que cela s'avère indispensable à l'amélioration de votre présentation.

Par exemple, si vous avez intégré l'option Présentation d'un produit, la couleur de la zone de texte est presque la même que l'arrière plan. Alors pour modifier la couleur de la zone de texte , procéder de la façon suivante :

1. Double-cliquer sur le cadre de la zone de texte.
   
   
2. Vous obtenez la boîte de dialogue Format de la forme automatique.
   
   
   
   
3. Dans la zone Remplissage de l'onglet Couleurs et traits, faire défiler la flèche partant vers le bas.
   
   
4. Sélectionner Motifs et Textures afin de faire apparaître un dégradé de couleur dans la zone de texte .
   
   
   
   Figure n°15 : L'onglet Dégradé de la boîte de dialogue Motifs et textures.
   
   
5. Dans la zone Couleurs, il est proposé de faire un dégradé Unicolore, Bicolore ou Prédéfini. Vous serez amenés à choisir la couleur de votre choix. Cocher à l'aide de votre souris la case que vous souhaitez.
   
   
6. Sélectionner votre type de dégradé.
   
   
7. Une fois l'ensemble de ces opérations effectuées, vous pouvez valider vos sélections.
   
   
8. Vous avez la possibilité de modifier la couleur du trait de la zone de texte . Pour changer cette couleur, aller dans la zone Trait de la boîte de dialogue Format de la forme automatique.
   
   
9. Lorsque tous vos choix sont faits, cliquer sur OK.

Remarque

Regardez les changements que vous avez apportés à votre slide. Si cela ne vous convient pas, vous pouvez répéter les opérations 1 à 9 autant de fois que vous le souhaitez.

d.Insérer des puces et des numéros.

Pour attirer l'attention de votre auditoire, il est vivement conseillé d'insérer des Puces et numéros. Ce qui permet de récapituler les points importants.

1. Cliquer sur le menu Format - Puces et numéros.
   
   
2. Dans l'onglet Puce ou dans l'onglet Numéro, sélectionner la puce ou le numéro à insérer.
   
   

   Remarque Il est possible de sélectionner d'autres puces au moyen de la touche Image.

   
   
3. Valider votre choix par OK.
   
   
   
   Figure n°17 : L'onglet Puce de la boîte de dialogue Puces et Numéros.
   
   

e.Placer des interlignes entre les paragraphes.

1. Positionner votre curseur dans la zone de texte sur la ligne où vous désirez positionner des interlignes.
   
   
2. Passer par le menu Format - Interlignes.
   
   
3. Dans les zones Avant et Après le paragraphe, vous pouvez modifier à l'aide des flèches l'espacement entre les lignes.
   
   
4. Appuyer sur OK pour valider votre choix.

Figure n°18 : La boîte de dialogue Interligne.

Les interlignes entre les paragraphes

f.Remplacer le champ de texte par une image.

En haut de cette diapositive, il vous est possible de mettre un logo. Mais PowerPoint insère automatiquement une zone de texte.

1. 1.Pour supprimer le cadre de la zone de texte , cliquer sur son encadré puis appuyer sur la touche SUPPR.
   
   

   Remarque Cette opération fonctionne pour toutes les zones de texte de toutes les présentations proposées par PowerPoint . Lorsque vous ne souhaitez pas faire apparaître de zone de texte à un endroit, sélectionnez là puis appuyer sur la touche SUPPR .

   
   
   
   Figure n°19 : La sélection d'une zone de texte prête à être supprimer.
   
   
2. A l'écran, cette zone de texte disparaît de la diapositive.
   
   
3. Pour insérer une image Clipart à la place de la zone de texte supprimée, aller dans le menu Insertion - Images, Images Clipart.
   
   
4. Le Volet Images Clipart apparaît sur la droite de la fenêtre PowerPoint .
   
   
5. Dans la zone Rechercher, appuyer sur Entrée pour obtenir toutes les images Clipart ou bien saisir un mot d'ordre général pour obtenir la figure que vous souhaitez (ex : parfum).
   
   
6. Lorsque vous avez trouvé l'image qui répond à vos attentes, cliquer sur la droite de l'image afin d'obtenir la flèche positionnée vers le bas.
   
   
   
   Figure n°20 : L'insertion d'une image Clipart.
   
   
7. Aller sur Insérer.
   
   
8. L'image apparaît sur votre diapositive.
   
   
9. La barre d'outils Image apparaît à l'écran.

La suppression d'une zone de texte et l'insertion d'une image

- Si vous ne trouvez pas d'image appropriée à vos souhaits, vous pouvez consulter le site Office Online . Pour y parvenir lorsque vous êtes dans le Volet Images Clipart :

1. Cliquer sur le lien Images Clipart Office Online . PowerPoint vous envoie directement sur le site de Microsoft pour télécharger des images sur votre ordinateur.
   
   
   
   Figure n°21 : Le lien pour accéder au site de Microsoft Office Online.
   
   
2. Dans la zone Rechercher, sélectionner Images Clipart (1), saisir la catégorie d'images que vous recherchez (2) et appuyer sur Entrée à votre clavier ou cliquer sur OK (3) pour valider votre choix.
   
   
   
   Figure n°22 : La recherche d'image sur le site de Microsoft Office Online.
   
   
3. Voici le résultat de votre recherche.
   
   
   
   Figure n°23 : Le résultat de la recherche d'image dans la catégorie demandée, ici " Parfum ".
   
   
4. Une image vous plaît, cocher la case située sous l'image.
   
   

   Remarque Vous pouvez sélectionner plusieurs cases à cocher pour télécharger plusieurs images.

   
   
   
5. Effectuer un simple clic sur le lien Télécharger les éléments.
   
   
   
   Figure n°24 : Les éléments à télécharger.
   
   
6. Une nouvelle page s'affiche. Appuyer sur le bouton Télécharger maintenant.
   
   
   
   Figure n° 25 : Le téléchargement des images Clipart.
   
   
   Conseil.
   
   Il est préférable de créer un dossier à l'issue de cette phase afin de retrouver les fichiers facilement.
   
   
   
   Figure n°26 : Le téléchargement de fichiers sur votre ordinateur.
   
   
7. Cliquer sur Ouvrir afin d'ouvrir le fichier contenant les images
   
   
   
   Figure n°27 : Exemple de fichiers comportant des images.
   
   
   
8. Dans la boîte de dialogue Ajout de clips dans la Bibliothèque Multimédia, cliquer sur le bouton Ultérieurement pour classer les fichiers d'images plus tard.
   Sinon, la Bibliothèque Multimédia Microsoft peut ranger ces images dans les dossiers que vous signalez. Cliquer sur Maintenant pour organiser tous ces fichiers.
   
   
9. Pour insérer votre image dans le diaporama, cliquer sur la flèche située à droite de l'image.
   
   
10. Appuyer sur Copier.
    
    
11. Dans PowerPoint , cliquer sur Coller

Rechercher des images sur Office Online

La barre d'outils Image.

La barre d'outils Image permet de modifier l'image que vous avez insérée. Si vous ne l'obtenez pas à l'écran, passer par le menu Affichage - Barres d'outils puis cliquer sur Image pour la faire apparaître et apporter les modifications souhaitées.

1 > L'icône Insérer une image.

2 > Couleur. (Nuance de gris, Filigrane,…)

3 > Contraste plus accentuée.

4 > Contraste moins accentuée.

5 > Luminosité plus accentuée.

6 > Luminosité moins accentuée.

7 > Rogner.

8 > Faire pivoter à gauche de 90°.

9 > Style de trait.

10 > Compresser les images.

11 > Recolorier l'image.

12 > Format de l'image.

13 > Couleur transparente.

14 > Réinitialiser l'image.

- Le déplacement de l'image.

Pour déplacer une image dans la diapositive :

1. Sélectionner l'image à l'aide de votre souris.
   
   
2. Maintenir le bouton de la souris et déplacer votre image où vous souhaitez.
   
   
3. Lâcher votre souris, l'image se positionne à l'endroit indiqué.

Comment déplacer l'image dans une diapositive ?

- L'insertion d'une image à partir d'un fichier.

Pour insérer une image à partir d'un fichier, suivez les étapes ci-dessous :

1. Positionnez-vous sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer une image.
   
   
2. Allez dans le menu Insertion, cliquez sur Image puis sélectionnez A partir du fichier.
   
   
3. Sélectionnez le disque dur (C:\) dans le menu déroulant Regarder dans :
   
   
4. Allez dans votre dossier Image où vous pouvez insérer les photographies que vous souhaitez.
   
   
   
   Figure n°29 : L'insertion d'une image à partir d'un fichier.
   
   
5. Sélectionnez une image à partir de votre souris puis cliquer sur Insérer.
   
   
6. L'image est alors insérée sur la diapositive que vous avez sélectionné.
   
   
7. Apportez toutes les modifications que vous souhaitez à cette image à l'aide de la barre d'outils Image.

Remarque Cette image peut prendre l'ensemble de la diapositive comme dans l'exemple présenté ci-dessous sur laquelle vous pouvez insérer des objets WordArt à l'aide de la barre d'outils WordArt .

Figure n° 30: Exemple de diapositive incluant une image à partir du fichier et un objet WordArt.

- Quelques mots sur la barre d'outils Dessin.

La barre d'outils Dessin permet de créer des formes et d'ajouter des textes à des dessins.

		Permet d'assembler, de dissocier des images, de décider de leur mise en place dans la diapositive, d'effectuer des rotations, …
		Flèche permettant de sélectionner des éléments et de les déplacer en même temps. En fait, cette icône assure le déplacement des objets.
		Dessine des objets de différentes formes dans le diaporama.
		Tire un trait à l'emplacement souhaité.
		Positionne une flèche à l'endroit voulu.
		Trace un rectangle où vous désirez.
		Place une ellipse dans la diapositive.
		Insère une zone de texte.
		Introduit un objet WordArt .
		Intègre un organigramme hiérarchique ou un diagramme dans le texte.
		Permet d'insérer une image Clipart .
		Insère une image à l'intérieur du diaporama.
		Remplit les zones de texte en couleur.
		Remplace la couleur des traits des zones de textes ou autres formes automatiques.
		Modifie la couleur de la police.
		Change le style de trait.
		Remplace le style de ligne.
		Met des styles de flèche différents
		Applique un style ombré à la zone de texte.
		Met en œuvre le style 3D à votre zone de texte.

La barre d'outils WordArt, elle, permet de modifier les formes du texte.

Figure n°31 : La barre d'outils WordArt.