2.Les modèles de message électronique.

Vous souhaitez envoyer le même message régulièrement en changeant uniquement une partie du contenu, enregistrez ce message sous forme de modèle !

1. Aller dans le menu Outils puis cliquer sur la commande Options.
   
   
2. Sélectionner l'onglet Format du courrier.
   
   
3. Désactiver la case Utiliser Microsoft Word 2003 pour modifier des messages électroniques.
   
   
   
   
   Figure n°213 : La boîte de dialogue Options.
   
   
   
4. Dans la zone Signature, sélectionner Aucun dans les listes déroulantes de Signature pour les nouveaux messages et Signatures pour les réponses et les transferts.
   
   
5. Appuyer sur le bouton OK ou aller sur l'icône Fermer.
   
   
6. Aller sur Boîte de réception puis cliquer sur le bouton situé sur la barre d'outils Standard de la fenêtre Outlook.
   
   
7. Saisir les informations que vous souhaitez faire apparaître lors de l'utilisation de ce modèle. Modifier la mise en page de votre texte.
   
   
   
   
   Figure n° 214: La mise en forme du message électronique.
   
   
   
8. Aller dans le menu Fichier - Enregistrer sous.
   
   
9. Indiquer le nom du modèle dans la zone de saisie Nom de fichier.
   
   
10. Faire défiler la liste Type de fichier puis sélectionner l'option Modèle Outlook (*.oft).
    
    
    
    
    Figure n°215 : L'enregistrement du modèle Outlook.
    
    
    
11. Cliquer sur le bouton Enregistrer.
    
    
12. Fermer le message en cliquant sur l'icône Fermer.
    
    
13. Cliquer sur le bouton OUI pour sauvegarder le message dans le dossier Brouillons ou sur le bouton NON pour fermer le message sans l'enregistrer.
    
    
14. Pour retrouver votre message, aller dans le menu Fichier - Nouveau puis cliquer sur la commande Choisir un formulaire.
    
    
    
    
    Figure n°216 : La boîte de dialogue Formulaire.
    
    
    
15. Dans Regarder dans, sélectionner à l'intérieur de la liste déroulante Modèles dans le fichier système. Vous retrouvez votre Modèle Outlook.
    
    
16. Sélectionner le modèle que vous souhaitez en effectuant un simple clic dessus puis appuyer sur le bouton Ouvrir.
    
    
17. Votre modèle s'ouvre et est prêt à recevoir le texte que vous souhaitez noter.
    
    

    Remarque. Vous pouvez également double cliquer sur le modèle de document Outlook pour l'ouvrir.

    
    
    
18. Appuyer sur le bouton Envoyer.