Chapitre
4.La planification avec le calendrier Outlook.
8.L'impression du calendrier.
Activer l'affichage souhaité
: Aujourd'hui, Jour, Semaine
de travail, Semaine ou Mois.
Aller dans le menu Fichier
puis cliquer sur la commande Imprimer.
La présentation de la boîte
de dialogue Imprimer.
A l'intérieur de la boîte
de dialogue Imprimer,
sélectionner le nom de l'imprimante que vous utilisez
actuellement.
Dans la zone Style
d'impression, faire défiler les différents
styles de calendrier qui vous sont proposés. Sélectionner
celui qui vous convient :
Journalier imprime
un jour par page avec tâches et notes.
Semainier imprime une semaine par page sans tâches,
ni notes.
Mensuel imprime un
mois par page sans tâches, ni notes.
Dépliant en trois parties imprime un jour,
une semaine et la liste des tâches imprimées
sur une même page. Vous distinguez trois sections
afin de faciliter le pliage en trois parties égales.
A l'intérieur de la zone Etendue,
déterminer la date de début et la date de
fin pour l'impression de votre agenda.
Activer la case à cocher Masquer
les détails des rendez-vous privés
si vous le souhaitez.
Noter le nombre de copies souhaitées.
Figure n°164 : La boîte de dialogue Imprimer.
Cliquer sur le bouton
Mise en page dans la zone Style
d'impression.
Remarque.
L'onglet Mise
en page change en fonction du style d'impression
choisi à l'intérieur de la boîte
de dialogue Imprimer.
A l'intérieur de la boîte
de dialogue Mise en page,
aller sur l'onglet Format.
Dans la zone Options,
activer les cases à cocher souhaitées. Vous
pouvez imprimer le contenu des pièces jointes en
cochant l'option Imprimer
les fichiers joints.
Effectuer un simple clic sur le bouton
Aperçu avant impression.
Votre document " Calendrier " s'affiche tel qu'il
apparaîtra lors de l'impression.
Cliquer sur le bouton
à l'intérieur de l'Aperçu
avant impression.
Figure n°165 : L'aperçu
avant impression du calendrier.
A l'intérieur de la boîte
de dialogue Mise en page,
indiquer le nombre de copies désirées puis
appuyer sur OK.
Pour modifier la dimension, les marges,
l'orientation du papier, cliquer sur l'onglet Papier.
Aller sur l'onglet En-tête
et pied de page pour insérer des éléments
propres à la date du jour, à l'heure, au nom
de l'utilisateur, au numéro de la page et au nombre
total de page(s).
Dans la boîte de dialogue Imprimer,
cliquer sur le bouton Définir
les styles d'impression puis valider votre choix
par OK.
Cliquer sur le bouton OK
à l'intérieur de la boîte de dialogue
Imprimer.
Votre agenda s'imprime.
L'impression du calendrier
Remarque.
Vous pouvez cliquer directement sur l'icône
Imprimer
ou appuyer sur les touches de raccourci CTRL
+ P.