Chapitre 4.La planification avec le calendrier Outlook.
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8.L'impression du calendrier.

  1. Activer l'affichage souhaité : Aujourd'hui, Jour, Semaine de travail, Semaine ou Mois.

  2. Aller dans le menu Fichier puis cliquer sur la commande Imprimer.

La présentation de la boîte de dialogue Imprimer.

  1. A l'intérieur de la boîte de dialogue Imprimer, sélectionner le nom de l'imprimante que vous utilisez actuellement.

  2. Dans la zone Style d'impression, faire défiler les différents styles de calendrier qui vous sont proposés. Sélectionner celui qui vous convient :

    Journalier imprime un jour par page avec tâches et notes.

    Semainier
    imprime une semaine par page sans tâches, ni notes.

    Mensuel imprime un mois par page sans tâches, ni notes.

    Dépliant en trois parties
    imprime un jour, une semaine et la liste des tâches imprimées sur une même page. Vous distinguez trois sections afin de faciliter le pliage en trois parties égales.

  3. A l'intérieur de la zone Etendue, déterminer la date de début et la date de fin pour l'impression de votre agenda.

  4. Activer la case à cocher Masquer les détails des rendez-vous privés si vous le souhaitez.

  5. Noter le nombre de copies souhaitées.




    Figure n°164 : La boîte de dialogue Imprimer.



  6. Cliquer sur le bouton Mise en page dans la zone Style d'impression.

    Remarque.

    L'onglet Mise en page change en fonction du style d'impression choisi à l'intérieur de la boîte de dialogue Imprimer.



  7. A l'intérieur de la boîte de dialogue Mise en page, aller sur l'onglet Format.

  8. Dans la zone Options, activer les cases à cocher souhaitées. Vous pouvez imprimer le contenu des pièces jointes en cochant l'option Imprimer les fichiers joints.

  9. Effectuer un simple clic sur le bouton Aperçu avant impression. Votre document " Calendrier " s'affiche tel qu'il apparaîtra lors de l'impression.

  10. Cliquer sur le bouton à l'intérieur de l'Aperçu avant impression.




    Figure n°165 : L'aperçu avant impression du calendrier.


  11. A l'intérieur de la boîte de dialogue Mise en page, indiquer le nombre de copies désirées puis appuyer sur OK.

  12. Pour modifier la dimension, les marges, l'orientation du papier, cliquer sur l'onglet Papier.

  13. Aller sur l'onglet En-tête et pied de page pour insérer des éléments propres à la date du jour, à l'heure, au nom de l'utilisateur, au numéro de la page et au nombre total de page(s).

  14. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquer sur le bouton Définir les styles d'impression puis valider votre choix par OK.

  15. Cliquer sur le bouton OK à l'intérieur de la boîte de dialogue Imprimer.

  16. Votre agenda s'imprime.
 


L'impression du calendrier

Remarque.

Vous pouvez cliquer directement sur l'icône Imprimer ou appuyer sur les touches de raccourci CTRL + P.



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