Chapitre 4.La planification avec le calendrier Outlook.
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7.Les caractéristiques de mise en page pour chaque style.

a.Le style d'impression Journalier.

  1. Aller dans le menu Fichier puis cliquer sur la commande Mise en page.

  2. Sélectionner Journalier.

  3. La boîte de dialogue Mise en page : Journalier apparaît à l'écran.

  4. Dans la zone Options, sélectionner 1 page/jour si vous souhaitez imprimer l'agenda, les notes et la liste des tâches sur une seule page.

  5. Sélectionner 2 pages/jour pour imprimer l'agenda sur une page puis les notes et la liste des tâches sur une autre page.

  6. Activer les cases Liste des tâches si vous souhaitez inclure une liste des tâches, Zone pour les notes (vides) si vous souhaitez insérer une zone vierge ou non pour les notes, Zone pour les notes (avec lignes) si vous désirez inclure une zone contenant des lignes pour les notes.

  7. Sélectionner l'heure de Début et l'heure de Fin pour la plage horaire d'impression à l'aide des listes.

  8. Dans la zone Polices, modifier la taille des caractères, la police, la couleur de la police des En-têtes des dates et des Rendez-vous. Cocher ou décocher la case Impression avec trame selon vos souhaits.

  9. Appuyer sur OK.




    Figure n°159 : La mise en page : Journalier.
 


Le style d'impression Journalier

b.Le style d'impression Semainier.
  1. Aller dans le menu Fichier - Mise en page puis sélectionner la commande Semainier.

  2. Dans l'onglet Format, aller dans la zone Options puis activer ou désactiver la réorganisation des jours.

    De haut en bas permet de réorganiser les jours de la page sur deux colonnes.

    De gauche à droite permet de faire apparaître les dates en colonnes puis les heures en lignes.

  3. Sélectionner la disposition des pages souhaitée.

  4. Activer ou désactiver les cases Zones pour les notes vides, Zones pour les notes avec lignes, Liste des tâches.

  5. Lorsque l'option De gauche à droite est active, vous pouvez si vous le souhaitez indiquer les horaires de début et de fin à l'aide des listes Imprimer de et Imprimer dans. Vous pouvez également Ne pas imprimer les week-ends.

  6. Modifier la police des textes en cliquant sur les boutons correspondants.

  7. Activer ou désactiver l'option Impression avec Trame.

  8. Cliquer sur OK.




    Figure n°160 : La mise en page : Semainier.

c.Le style d'impression Mensuel.
  1. Aller dans le menu Fichier puis cliquer sur la commande Mise en page.

  2. Sélectionner Mensuel.

  3. Cliquer sur l'onglet Format.

  4. Dans la zone Options, choisir la disposition du cadre.

  5. Activer l'option Liste des tâches, Zones pour les notes avec lignes, Zones pour les notes vides selon vos souhaits.

  6. Cocher la case Ne pas imprimer les week-ends si vous ne souhaitez pas imprimer les samedis et les dimanches.

  7. Décocher l'option Imprimer exactement un mois par page pour permettre l'affichage des jours de deux mois différents sur une page.

  8. Modifier la police à l'intérieur de la zone Polices.

  9. Cliquer sur le bouton OK.




    Figure n° 161: La boîte de dialogue : Mise en page : Mensuel.

d.Le style d'impression : Dépliant en trois parties.
  1. Aller dans le menu Fichier - Mise en page puis sélectionner la commande Dépliant en trois parties.

  2. Cliquer sur l'onglet Format.

  3. Dans la zone Options, faire défiler les menus déroulants des Sections de gauche, médiane et de droite. Vous pouvez opter pour

    Calendrier Quotidien
    si vous souhaitez imprimer un jour par page,

    Calendrier Hebdomadaire
    si vous voulez imprimer une semaine par page,

    Calendrier Mensue
    l afin d'imprimer un mois par page,

    Liste des tâches pour imprimer la liste des tâches,

    Notes (Vierges) dans l'objectif d'imprimer une zone vierge pour les notes,

    Notes (Alignées) afin d'imprimer une zone contenant des lignes pour les notes.

  4. Cliquer sur le bouton OK.




    Figure n°162 : La boîte de dialogue : Mise en page : Dépliant en trois parties.

e.Le style d'impression Calendrier détaillé.

  1. Aller dans le menu Fichier - Mise en page puis sélectionner Style calendrier.

  2. Cliquer sur l'onglet Format.

  3. Cocher la case Démarrer une nouvelle page chaque Jour, Semaine ou Mois.

  4. Activer la case Imprimer les fichiers joints pour imprimer les pièces jointes.

  5. Cliquer sur OK.

f.Le style d'impression Mémo.
  1. Aller dans le menu Fichier - Mise en page.

  2. Cliquer sur Mémo.

  3. Modifier la police des titres et des en-têtes.

  4. Activer ou désactiver l'option Impression avec trame si vous ne désirez pas ajouter une trame de fond de couleur gris clair.



    Figure n°163 : La boîte de dialogue Mise en page : Mémo.


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