Chapitre
4.La planification avec le calendrier Outlook.
7.Les caractéristiques de mise en
page pour chaque style.
a.Le
style d'impression Journalier.
Aller dans le menu Fichier
puis cliquer sur la commande Mise
en page.
Sélectionner Journalier.
La boîte de dialogue Mise
en page : Journalier apparaît à l'écran.
Dans la zone Options,
sélectionner 1 page/jour
si vous souhaitez imprimer l'agenda, les notes et la liste
des tâches sur une seule page.
Sélectionner 2
pages/jour pour imprimer l'agenda sur une page puis
les notes et la liste des tâches sur une autre page.
Activer les cases
Liste des tâches si vous souhaitez inclure
une liste des tâches, Zone
pour les notes (vides) si vous souhaitez insérer
une zone vierge ou non pour les notes, Zone
pour les notes (avec lignes) si vous désirez
inclure une zone contenant des lignes pour les notes.
Sélectionner l'heure de Début
et l'heure de Fin
pour la plage horaire d'impression à l'aide des listes.
Dans la zone Polices,
modifier la taille des caractères, la police, la
couleur de la police des En-têtes
des dates et des Rendez-vous.
Cocher ou décocher la case Impression
avec trame selon vos souhaits.
Appuyer sur OK.
Figure n°159 : La mise
en page : Journalier.
Le style d'impression Journalier
b.Le
style d'impression Semainier.
Aller dans le menu Fichier
- Mise en page puis sélectionner la commande
Semainier.
Dans l'onglet Format,
aller dans la zone Options
puis activer ou désactiver la réorganisation
des jours.
De haut en bas permet
de réorganiser les jours de la page sur deux colonnes.
De gauche à droite
permet de faire apparaître les dates en colonnes puis
les heures en lignes.
Sélectionner la disposition
des pages souhaitée.
Activer ou désactiver les
cases Zones pour les notes
vides, Zones pour les notes avec lignes, Liste des tâches.
Lorsque l'option De
gauche à droite est active, vous pouvez si
vous le souhaitez indiquer les horaires de début
et de fin à l'aide des listes Imprimer
de et Imprimer dans.
Vous pouvez également Ne pas imprimer les week-ends.
Modifier la police des textes en
cliquant sur les boutons correspondants.
Activer ou désactiver l'option
Impression avec Trame.
Cliquer sur OK.
Figure n°160 : La mise en page : Semainier.
c.Le
style d'impression Mensuel.
Aller dans le menu Fichier
puis cliquer sur la commande Mise
en page.
Sélectionner Mensuel.
Cliquer sur l'onglet Format.
Dans la zone Options,
choisir la disposition du cadre.
Activer l'option
Liste des tâches, Zones pour les notes avec lignes,
Zones pour les notes vides selon vos souhaits.
Cocher la case Ne
pas imprimer les week-ends si vous ne souhaitez pas
imprimer les samedis et les dimanches.
Décocher l'option
Imprimer exactement un mois par page pour permettre
l'affichage des jours de deux mois différents sur
une page.
Modifier la police à l'intérieur
de la zone Polices.
Cliquer sur le bouton OK.
Figure n° 161: La boîte
de dialogue : Mise en page : Mensuel.
d.Le
style d'impression : Dépliant en trois parties.
Aller dans le menu
Fichier - Mise en page puis sélectionner la
commande Dépliant
en trois parties.
Cliquer sur l'onglet Format.
Dans la zone Options,
faire défiler les menus déroulants des Sections
de gauche, médiane et de droite. Vous pouvez
opter pour
Calendrier Quotidien si vous souhaitez imprimer un
jour par page,
Calendrier Hebdomadaire si vous voulez imprimer une
semaine par page,
Calendrier Mensuel afin d'imprimer un mois par page,
Liste des tâches
pour imprimer la liste des tâches,
Notes (Vierges) dans
l'objectif d'imprimer une zone vierge pour les notes,
Notes (Alignées)
afin d'imprimer une zone contenant des lignes pour les notes.
Cliquer sur le bouton OK.
Figure n°162 : La boîte
de dialogue : Mise en page : Dépliant en trois parties.
e.Le
style d'impression Calendrier détaillé.
Aller dans le menu
Fichier - Mise en page puis sélectionner
Style calendrier.
Cliquer sur l'onglet Format.
Cocher la case Démarrer
une nouvelle page chaque Jour, Semaine ou Mois.
Activer la case
Imprimer les fichiers joints pour imprimer les pièces
jointes.
Cliquer sur OK.
f.Le
style d'impression Mémo.
Aller dans le menu
Fichier - Mise en page.
Cliquer sur Mémo.
Modifier la police des titres et
des en-têtes.
Activer ou désactiver l'option
Impression avec trame
si vous ne désirez pas ajouter une trame de fond
de couleur gris clair.
Figure n°163 : La boîte de dialogue Mise en page
: Mémo.