2.Les rendez-vous.

a.L'ajout d'un nouveau rendez-vous au calendrier.

Le calendrier permet d'ajouter des rendez-vous correspondant à vos activités professionnelles et/ou personnelles et vous permet de bloquer des plages horaires à l'intérieur du calendrier.

1. Aller sur le bouton Nouveau de la barre d'outils Standard.
   
   
2. La boîte de dialogue Rendez-vous s'affiche à l'écran.
   
   
   
   Figure n°126: La boîte de dialogue Rendez-vous.
   
   
   
3. A l'intérieur de la boîte de dialogue Rendez-vous, cliquer sur l'onglet Rendez-vous.
   
   
4. Saisir l'objet du rendez-vous puis déterminer la Catégorie du calendrier (Important, Bureau, Personnel, Congé, Participation obligatoire, Déplacement requis, Nécessite une préparation, Anniversaire, Anniversaire de mariage ou fête, Appel téléphonique).
   
   
5. Sélectionner la Date de début et choisir l'Heure du rendez-vous à l'aide des listes déroulantes. Cocher la case journée entière si le rendez-vous concerne la journée entière.
   
   
6. A l'aide des flèches déroulantes, déterminer le jour puis l'horaire auquel se termine le rendez-vous.
   
   
7. Cocher la case Rappel pour déterminer le jour de rappel du rendez-vous.
   
   

   Remarque. Le rappel s'affichera dans une fenêtre nommée Rappel lorsque vous cliquerez sur Enregistrer et Fermer. Figure n°127 : La fenêtre de rappel.

   
   
   
   
   
   
8. Cliquer sur afin d'insérer un son pour vous rappeler le rendez-vous.
   
   
9. Dans Disponibilités, sélectionner Occupé pour bloquer cet horaire à l'intérieur de votre calendrier.
   
   
10. Saisir éventuellement les informations complémentaires nécessaires au bon déroulement du rendez-vous.
    
    
11. Cliquer sur le bouton Enregistrer et Fermer de la boîte de dialogue Rendez-vous.
    
    
    
    
    Figure n° 128 : Le bouton Enregistrer et fermer de la barre d'outils Standard (boîte de dialogue Rendez-vous).
    
    
    OU
    
    Cliquer sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue Rendez-vous. Microsoft Office Outlook vous demande si vous souhaitez Enregistrer les modifications. Cliquer sur Oui pour confirmer votre choix de rendez-vous.
    
    
    
    
    Figure n° 129 : La boîte de confirmation du rendez-vous dans le calendrier.
    
    
    
12. A l'intérieur du navigateur de date, les jours comportant des rendez-vous, des événements, des réunions s'affichent en gras. Lorsque vous cliquez sur une date à l'intérieur de ce navigateur, sélectionner une date en gras.
    
    
13. Dans la fenêtre Calendrier, le rendez-vous s'affiche avec l'objet du message que vous avez déterminé dans la boîte de dialogue Rendez-vous.
    
    
    
    
    Figure n°130: L'affichage du rendez-vous à l'intérieur du calendrier.
    

Remarque.

Microsoft Office Outlook vous rappelle le rendez-vous en fonction de la détermination du choix du rappel inscrit dans la boîte de dialogue Rendez-vous.

Figure n°131: Le rappel d'un rendez-vous.

1. Double-cliquer sur le rendez-vous à l'intérieur de la fenêtre Calendrier.
   
   
2. La boîte de dialogue Rendez-vous s'affiche à l'écran et vous permet d'apporter les modifications souhaitées.
   
   
3. Cliquer sur le bouton Périodicité de la barre d'outils Standard.
   
   

   Remarque. Vous pouvez également aller dans le menu Actions puis cliquer sur Périodicité (touches de raccourci CTRL + G).

   
   
   
   
   Figure n° 132: Le bouton Périodicité.
   
   
   
4. La boîte de dialogue Périodicité du Rendez-vous s'affiche à l'écran.
   
   
   
   Figure n°133: La boîte de dialogue Périodicité du rendez-vous.
   
   
   
5. Dans la zone Heure du rendez-vous, fixer l'heure de début et de fin du rendez-vous, puis sélectionner la durée du rendez-vous.
   
   
6. Dans la zone Périodicité, cocher la case correspondante à vos souhaits. S'agit-il d'un rendez-vous Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel ? Indiquer la fréquence de la répétition de l'élément.
   
   
7. Renseigner la durée de répétition de l'élément à l'aide des listes déroulantes. Sélectionner la date ou le jour de répétition du rendez-vous.
   
   
8. Sélectionner le début de la plage de périodicité.
   
   
9. Cliquer sur OK.

1. Positionner votre curseur sur le rendez-vous à supprimer.
   
   
2. Cliquer sur le bouton de droite de la souris.
   
   
3. Sélectionner la commande Supprimer.
   
   
   
   
   Figure n°134: La suppression d'un rendez-vous.