4.La mise en forme du message.

a.La mise en forme du contenu du message.

1. Cliquer sur le bouton de droite de votre souris sur la barre d'outils Standard.
   
   
2. Sélectionner la barre d'outils Message électronique.
   
   
3. Sélectionner le texte que vous souhaitez mettre en forme.
   
   
4. Vous pouvez modifier la police, la taille des caractères, la couleur, mettre en gras, italique et souligné. Sur les paragraphes, vous pouvez aligner le texte à gauche, le centrer, l'aligner à droite, insérer une numérotation, ajouter des puces, faire des augmentations ou des diminutions de retrait, traduire le texte,…
   
   
   
   
   Figure n° 46 : La barre d'outils Message électronique.
   
   

   1 > Enregistrer 2 > Imprimer 3 > Couper 4 > Copier 5 > Coller 6 > Police 7 > Taille

   8 > Couleur de police 9 > Gras 10 > Italique 11 > Souligné 12 > Aligné à gauche 13 > Centré 14 > Aligné à droite

   15 > Alignement de gauche à droite 16 > Alignement de droite à gauche 17 > Numérotation 18 > Puces 19 > Diminuer le retrait 20 > Augmenter le retrait 21 > Traduire

Remarque.

L'appui sur les touches de raccourci CTRL + Espace permet d'annuler l'ensemble des mises en forme de caractères contenues à l'intérieur du message.

1. Aller dans le menu Affichage puis cliquer sur la commande En-tête et pied de page.
   
   
2. La barre d'outils En-tête et pied de page apparaît. Pour déplacer cette barre d'outils, appuyer sur la barre d'En-tête et pied de page. Une double flèche apparaît.Faire un cliquer glisser de cette barre vers la barre des menus.
   
   
   
   
   Figure n° 47 : La barre d'outils En-tête et pied de page.
   
   
   
3. Dans l'en- tête, inscrire vos coordonnées complètes.
   
   
   

   Remarque. Appuyer sur la touche Entrée de votre clavier pour aller à la ligne.

   
   
   
4. Pour modifier la police, la taille des caractères, mettre en gras,… cliquer sur le bouton de droite de la souris dans la barre des menus et faire afficher la barre d'outils Mise en forme.
   
   
5. Sélectionner votre texte à l'intérieur de l'en-tête et du pied de page.
   
   
6. Cliquer sur les icônes souhaitées sur la barre d'outils Mise en forme.
   
   
7. Pour insérer une image dans l'en-tête, aller dans le menu Insertion - Image puis cliquer sur la commande Images Clipart.
   
   
8. Redimensionner l'image à partir des poignées de sélection. Maintenir appuyé le bouton de gauche de votre souris.
   
   
9. Cliquer sur l'icône Basculer l'en-tête et pied de page pour noter des éléments dans le bas de page (par exemple le n° de la page, l'heure à l'aide des icônes situées sur la barre d'outils En-tête et pied de page).
   
   
   
   
   Figure n° 48 : L'icône Basculer l'en-tête et le pied de page.
   
   
   
10. Appuyer sur le bouton Fermer de la barre d'outils En-tête et pied de page et revenir sur votre document.
    
    
11. Aller dans l'Aperçu avant impression.

c.Les tabulations.

1. Passer en Mode Page en cliquant sur l'icône correspondante.
   
   
   
   Figure n° 49 : L'icône Mode Page.
   
   
   
2. Les règles s'affichent.
   
   
3. Placer votre curseur en haut du message électronique.
   
   
4. Aller dans le menu Format - Tabulations.
   
   
5. La boîte de dialogue Tabulations apparaît à l'écran.
   
   
   
   Figure n°50 : La boîte de dialogue Tabulations.
   
   
   
6. Dans la zone Position, affecter une position pour insérer le lieu et la date du jour à l'intérieur de votre message (par exemple Position : 12cm).
   
   
7. Cliquer sur le bouton Définir puis valider votre choix par OK.
   
   
8. Appuyer sur la touche TAB de votre clavier. Le curseur se positionne à 12 cm de la marge de gauche.
   
   
9. Saisir le lieu où le message est écrit (par exemple : Clermont).
   
   
10. Appuyer sur la touche Entrée de votre clavier.11.Aller sur la règle horizontale pour placer un taquet de tabulation à 12 cm. Effectuer un simple clic à l'aide de votre souris sur 12, comme dans l'exemple montré Figure n° 48.
    
    
11. Ecrire la date du jour.
    
    
12. Voici le résultat que vous obtenez.
    
    
    
    Figure n° 51 : L'emplacement du taquet sur la règle et le résultat de l'opération.