2.La rédaction du message.

1. Dans A : saisir l'adresse électronique de votre destinataire sous la forme suivante :
   
   nom.prenom@e-charlemagne.fr
   
   
   

   Remarque. Lorsque vous souhaitez envoyer ces messages à plusieurs destinataires, séparez les adresses par des points virgules. Si vous cliquez sur A :, vous pouvez obtenir le nom du destinataire à partir du carnet d'adresses dans lequel vous l'aurez créé. Dès la saisie de la première lettre d'une adresse de destinataire, Outlook affiche automatiquement une liste correspondant aux destinataires répondant à la saisie.

   
   
   Si l'adresse du destinataire est soulignée, cela signifie qu'Outlook reconnaît le nom du destinataire.
   
   Si ce n'est pas le cas, assurez-vous que l'option avancée de la messagerie soit activée :
   
   1.Aller dans le menu Outils - Options.
   
   2.Cliquer sur l'onglet Préférences puis sur le bouton Options de la messagerie.
   
   3.Activer la case à cocher Options avancées de la messagerie.
   
   
2. Dans Cc… (Copie Conforme), écrire l'adresse du ou des destinataire(s) devant recevoir une copie du message à titre informatif. Le bouton Cc permet comme le bouton A de sélectionner les adresses à partir d'un carnet d'adresses.
   
   
3. Cliquer sur le bouton Options puis cliquer sur Cci (Copie Carbone Invisible) si vous désirez transmettre une copie du message à des destinataires cachés.
   
   
4. Dans Objet, inscrire votre message.
   
   
   

   Remarque. Constatez que l'intitulé de la fenêtre, nommée " Message Sans Titre ", est remplacé par l' " Objet du message ".

   
   
   
5. Positionner le curseur à l'endroit souhaité pour composer le contenu du message.
   
   
   

   Remarque. Commencez par inscrire le titre de civilité (Madame, Monsieur, Madame la Directrice,…). Placer une virgule après le titre de civilité puis taper sur Entrée au clavier pour retourner à la ligne. Modifiez la mise en forme si vous le souhaitez.

   
   
   
   
   Figure n° 44 : La conception d'un message.