Chapitre
3.L'envoi, la réception et la gestion des courriers .
1.La préparation d'un nouveau message
électronique.
a.La
création d'un nouveau message électronique.
Faire afficher la barre
d'outils Standard
en cliquant sur le bouton de droite de votre souris dans
la barre des menus.
Sur la barre
d'outils Standard, cliquer sur le bouton Nouveau.
Figure n° 35 : Le bouton Nouveau.
Remarque.
Si vous appuyez sur la flèche
déroulante du bouton Nouveau,
vous obtenez la liste des différents éléments
que vous pouvez créer (Message, Dossier,
Rendez-vous, Demande de réunion, Contact,
Liste de distribution, Tâche, …).
Sélectionner la commande Message
si vous êtes dans le menu déroulant.
Figure n° 36 : La commande
Message.
Vous obtenez la fenêtre permettant
la réalisation de votre message électronique.
Figure n° 37 : La fenêtre
Message sans titre.
La création d'un nouveau message électronique
Remarque.
Vous pouvez aussi appuyer sur CTRL
+ N.
b.Les
options de la messagerie.
Comment insérer une signature
électronique ?
Appuyer sur la flèche en regard
du bas du bouton Options.
Sélectionner la commande Signature
électronique.
Figure n° 38 : La commande
Signature électronique du bouton d'Options.
La boîte de dialogue Options
de la messagerie apparaît à l'écran.
Cliquer sur l'onglet Signature
électronique.
Saisir le titre de la signature de
votre courrier électronique ou choisir dans la liste
le nom que vous souhaitez faire apparaître comme titre
de la signature.
Inscrire la signature de votre courrier
à l'intérieur de la zone blanche destinée
à recevoir le contenu de votre signature.
Sélectionner le texte pour
modifier la police, la taille des caractères.
Appliquer les motifs Gras,
Italique, Souligné sur le texte à insérer
à l'intérieur du message si vous le souhaitez.
Aligner votre texte à droite,
à gauche et/ou centrer.
Cliquer sur le bouton Nouveau
si vous souhaitez insérer une autre adresse.
Remarque.
Pour supprimer un titre de signature
dans la liste, sélectionner l'élément
puis cliquer sur le bouton Supprimer.
Pour faire apparaître la signature
du message sur tous les nouveaux
messages, sélectionner le titre de la signature
correspondant à partir de la flèche du menu
déroulant.
Si vous souhaitez faire afficher
la signature électronique sur les
réponses et les transferts, sélectionner
le titre de la signature souhaité en cliquant sur
la flèche du menu déroulant.
Valider vos choix par le bouton OK.
Figure n° 39 : La boîte
de dialogue Options de la messagerie.
La signature du message n'apparaît
pas dans le message. Si vous souhaitez visionner la signature
du message créé, vous devez appuyer sur le
bouton Nouveau message.
La signature s'affiche à l'écran.
Figure n° 40 : La signature du message à l'intérieur
d'un nouveau message électronique.
Vous pouvez aussi utiliser une autre
méthode pour faire afficher la boîte de dialogue
Options de la messagerie
:
Aller dans le menu Outils
puis cliquer sur la commande Options.
Cliquer sur l'onglet Général
puis appuyer sur le bouton Option
de la messagerie.
La
boîte de dialogue Options de la messagerie
apparaît à l'écran.
La signature électronique
L'application
du papier à lettre.
Sur la barre d'outils du message
électronique, appuyer sur le bouton Options.
Faire défiler le menu déroulant
et aller cliquer sur Papier
à lettres.
La boîte de dialogue Options
de la messagerie apparaît à l'écran.
Figure n°41 : La boîte de dialogue Options de
la messagerie.
Cliquer sur l'onglet Thème
personnel afin de modifier l'arrière plan
du message électronique.
Dans la boîte
de dialogue Thème ou Modèles, sélectionner
le thème que vous souhaitez faire apparaître
à l'intérieur de votre message électronique.
Figure n° 42 : La boîte de dialogue Thème
ou Modèle.
Cliquer sur OK.
Dans la boîte de dialogue Options
de la messagerie, appuyer sur OK.
La mise en forme ne s'applique pas
sur le message. Cependant, lorsque vous cliquez sur Nouveau
message, la mise en forme s'applique.
Le résultat que vous obtenez
est en Figure n° 43.
Figure n° 43 : L'application
d'un papier à lettres dans le message électronique
