Chapitre 2.La gestion des dossiers.
Page précédente Page suivante  

2.L'organisation des éléments du dossier.

a.Le déplacement des éléments de la boîte de réception à l'intérieur d'un autre dossier.

  1. Dans la Liste des dossiers, sélectionner Boîte de réception par un simple clic de souris.

  2. Aller dans le menu Outils et cliquer sur la commande Organiser, représentée Figure n° 19.




    Figure n° 19 : La commande Organiser.


  3. Sur la fenêtre Outlook se trouvent le Volet Organiser le dossier Boîte de réception, la boîte de réception et le Volet Liste de dossiers.




    Figure n° 20 : Le volet d'organisation des dossiers de la Boîte de réception.


  4. Sélectionner, à l'intérieur de votre boîte de réception, un message.

  5. Dans le Volet Organiser le dossier, pour Déplacer les messages sélectionnés, faire défiler les noms des dossiers contenus dans Boîte de réception à l'aide de la flèche en regard vers le bas.

  6. Sélectionner le dossier souhaité afin d'insérer les différents éléments correspondants au dossier.

  7. Appuyer sur le bouton Déplacer. L'élément se place directement à l'intérieur du dossier sélectionné.
 


Le déplacement d'éléments dans un autre dossier.

b.L'application de couleurs sur les messages reçus et envoyés.
  1. Pour vous repérer plus facilement, utilisez des couleurs pour les messages de chaque dossier. Pour effectuer cette tâche, cliquer sur un élément de la Liste des dossiers.

  2. Cliquer sur Outils - Organiser.

  3. A l'intérieur du Volet Organiser le dossier, sélectionner En utilisant des couleurs.

  4. Choisir l'application de la couleur sur les messages reçus (De) ou les messages envoyés (Envoyés à).




    Figure n° 21 : L'application d'une couleur sur les messages reçus.


  5. Dans le volet " Nom du dossier ", sélectionner un message afin de modifier la couleur du message de l'expéditeur.

  6. Choisir la couleur et cliquer sur Appliquer la couleur.

  7. Regarder les modifications apportées à l'élément dans le Volet Liste de dossiers (voir Figure n° 22).




    Figure n° 22 : La modification des couleurs de messages reçus.


    1 > Dossier contenu à l'intérieur de la boîte de réception

    2 > L'affichage du contenu du dossier

    3 > Le contenu du message sélectionné dans la partie 2 (message électronique grisé) à l'intérieur du Volet de lecture
 


L'application de couleurs sur les messages reçus


Haut de page Page précédente Page suivante