Chapitre 2.La gestion des dossiers.
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1.La gestion de la liste de dossiers.

a.Les dossiers privés et publics.



Figure n° 13 : Les dossiers privés et publics.


1 > Dossiers privés

2 > Dossiers publics


Si le Volet Liste de dossiers n'apparaît pas, aller dans le menu Atteindre - Liste des dossiers ou appuyer sur les touches de raccourci CTRL + 6.

Ce volet contient les éléments concernant la boîte de réception, la boîte d'envoi, le calendrier, les contacts, les notes, les tâches,…


b.La création d' un nouveau dossier.

  1. Aller dans le menu Fichier - Nouveau - Dossier.

  2. La boîte de dialogue Créer un dossier apparaît à l'écran.

  3. Dans la zone Nom, inscrire le nom du nouveau dossier.

  4. Dans Contenu du nouveau dossier, indiquer le type d'éléments contenus à l'intérieur du dossier.

  5. Préciser l'emplacement du nouveau dossier en sélectionnant, par un simple clic, dans la liste l'un des éléments que vous souhaitez.




    Figure n° 14 : La boîte de dialogue Créer un dossier.


  6. Cliquer sur le bouton OK.




    Figure n° 15 : La liste des dossiers.


  7. Vous constatez que le nouveau dossier est inséré à l'emplacement souhaité à l'intérieur de la liste.
 


La création d'un nouveau dossier

c.La suppression d'un dossier.
  1. Aller dans le menu Atteindre - Liste de dossier ou appuyer sur les touches de raccourci CTRL + 6 afin de faire apparaître la liste complète de tous les dossiers.

  2. Aller sur le nom du dossier à supprimer.

  3. Cliquer sur le bouton de droite de la souris.

  4. Sélectionner la commande " Supprimer … " pour effacer le dossier.




    Figure n° 16 : La suppression d'un dossier.
 


La suppression d'un dossier

Remarque.

Lorsque vous supprimez un dossier, tous les messages électroniques contenus à l'intérieur de ce dossier sont retirés. Vous pouvez retrouver le dossier à l'intérieur du Volet Liste de dossiers dans Eléments supprimés.


d.Comment renommer un dossier ?

  1. Aller dans le menu Atteindre - Liste de dossiers ou appuyer sur les touches de raccourci CTRL + 6.

  2. Effectuer un simple clic du bouton droit de votre souris sur le nom du dossier à renommer.

  3. Choisir " Renommer … " pour donner un autre nom à votre dossier.

  4. Le nom du dossier à renommer apparaît en surbrillance.




    Figure n° 17 : Le nom d'un dossier à renommer.


  5. Saisir le nom du nouveau dossier.

  6. Appuyer sur Entrée pour valider le nouveau nom.



    Figure n° 18 : Le nom du dossier renommé.
 


Comment renommer un dossier ?



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